Spara tid och resurser med digital tidregistrering
I alla företag är det avgörande för ledningen att ha överblick över medarbetarnas arbetstid. I större organisationer kan det snabbt bli svårt att hålla koll på när den enskilda medarbetaren kommer till och lämnar arbetsplatsen.
Digital tidrapportering gör det möjligt att registrera hur länge den enskilda medarbetaren har vistats på kontoret. Det är dock viktigt att понerka att det endast är närvaron som kan registreras utan samtycke. Inte den faktiska tid medarbetaren lägger på att utföra sitt arbete.
Vill man däremot samla in ytterligare uppgifter, exempelvis hur länge en medarbetare vistas i ett specifikt rum, krävs det förhandssamtycke.
Här kan du läsa mer om möjligheterna inom tidrapportering, och hur lösningen kan integreras med ert digitala låssystem.
Fördelar med tidsregistrering för företag
Det finns olika skäl för företag att använda tidsregistrering. Först och främst underlättas arbetet avsevärt för avdelningen som arbetar med tidshanteringen eftersom processer automatiseras som annars skulle behöva hanteras manuellt och därmed ta arbetstid i anspråk.
Tack vare att mindre arbetstid läggs på detta sparar man även kostnader eftersom den insparade tiden kan läggas på andra produktiva arbetsuppgifter.
Vid sidan av ren tidsregistrering kan man även registrera uppgifts- och projektrelaterad tid – vilket förutsätter medgivande (se ovan) – och på så sätt optimera planeringen. Insikter som detta ger kan även användas på ett vinstbringande sätt i framtiden.
Med optimal tidsregistrering kan arbetsgivaren bättre hålla ett öga på processerna och får dessutom en bättre överblick över vad som händer i företaget.
Tidsregistreringens möjligheter
För att tidsregistreringen ska leda till önskad tidsbesparing behövs naturligtvis ett motsvarande system. Tidsregistrering med hjälp av egna listor eller stämpelkort som avläses manuellt skulle snarare leda till tidsförluster än till tidsvinster. Instämpling sker istället i överförd bemärkelse exempelvis via en terminal för incheckning.
Till incheckning behövs då ett motsvarande medium. I de flesta fall kan det vara ett plastkort, men det är även möjligt att tidsregistrera med ett chip eller med fingeravtryck. En annan möjlighet är att använda en smartphone och en app-genererad streckkod eller QR-kod.
Kostnader för digital tidsregistrering
Att installera ett system för digital tidsregistrering är till en början förenat med något högre kostnader. Det gäller dock bara inledningsvis eftersom installationen av den digitaliserade tidsregistreringen betalar sig på kort tid.
En faktor i detta är den redan nämnda kostnadsbesparingen tack vare att medarbetare som arbetar med tidshantering avlastas och därmed får fri kapacitet att använda produktivt inom andra områden.
Dessutom: Som vi har nämnt är installation av ett system visserligen förenat med en högre kostnad initialt, men de löpande kostnaderna ligger sedan på en mycket låg nivå. Det digitala systemet för tidsregistrering är därmed en investering för framtiden.
Integration i det elekroniska låssystemet
Det som gäller tidsregistreringssystemet gäller även ett elektroniskt låssystem. Investeringen betalar sig snabbt tack vare de låga löpande kostnaderna och det ringa underhållsbehovet.
Om du redan har ett digitalt system för tidsregistrering med kort: Dessa kort kan även användas i vårt system för tillträdeskontroll. Prata med oss!