Spar tid og ressourcer med digital tidsregistrering
I en hvilken som helst virksomhed er det vigtigt, at ledelsen ved, hvor lang tid den enkelte ansatte arbejder. I store virksomheder kan det hurtigt blive svært at have overblik over, hvem der kommer og går på hvilke tidspunkter.
Med digital tidsregistrering kan du nemt registrere, hvor lang tid hver enkelt medarbejder har været på kontoret. Det er imidlertid kun tilstedeværelsen, der kan registreres uden samtykke og ikke den faktiske tid, den ansatte bruger på at arbejde.
Hvis man har behov for at registrere yderligere data såsom, hvor lang tid en person opholder sig i et bestemt rum, kræver det en tilladelse.
Her på siden kan du læse alt det, du har brug for at vide om mulighederne for tidsregistrering, og hvordan du kan integrere dem i dit digitale låseanlæg.
Fordele ved tidsregistrering i en virksomhed
Der er adskillige fordele forbundet med at indføre digital tidsregistrering i en virksomhed.
Først og fremmest vil tidsregistrering gøre mange arbejdsgange nemmere, fordi den sker helt automatisk – og hver enkelt medarbejder skal derfor ikke skrive sine arbejdstider ind manuelt. På den måde spares der ressourcer, der kan bruges et andet sted.
Derudover kan man drage nytte af systemet i forbindelse med møder og projekter, der kan tilgængeliggøres for alle ansatte og på den måde danne et godt overblik.
Tidsregistrering muliggør således, at man som arbejdsgiver kan holde øje med både processer og ansatte og hele tiden vide, hvad der er på medarbejdernes dagsorden.
Mulighederne for tidsregistrering
Når du som arbejdsgiver gerne vil integrere digital tidsregistrering, skal du overveje, hvilken metode, der passer bedst i jeres virksomhed.
Som kontrast til manuelle indtjekningsmuligheder, såsom et stempelkort eller egne timeark, er der meget at vinde ved at skifte til digitale løsninger.
Det kan eksempelvis være med et plastikkort, en chip eller sågar ved fingeraftryk. Det er også muligt at tidsregistrere via smartphone med en QR-kode.
Med digital tidsregistrering slipper I for den manuelle løsning og sparer både tid og ressourcer, som kan bruges meget mere konstruktivt.
Omkostninger ved digital tidsregistrering
Når man beslutter sig for at få et system til digital tidsregistrering, skal man se det som en investering på den lange bane. Selvom der er den del omkostninger forbundet med installationen, vil der nemlig ikke gå længe, før pengene er tjent ind igen.
Omkostningsbesparelserne kommer helt naturligt, idet medarbejderne ikke længere skal bruge tid på at registrere deres arbejdstid.
Derudover er der få eller ingen vedvarende omkostninger, når først systemet er installeret.
Suppler tidsregistrering med et digitalt låseanlæg
På samme vis som med systemet til tidsregistrering skal et låseanlæg ses som en investering. Det skyldes, at de løbende udgifter er lave, og at behovet for vedligeholdelse er minimalt.
Med et digitalt låseanlæg får du høj sikkerhed, stor fleksibilitet og tryghed. Hvis du allerede har et system til tidsregistrering med kort, kan du anvende kortene i vores låsesystem.
Overvejer du at investere i et digitalt låsesystem? Du kan finde ud af mere om vores låsesystem her.