Så väljer du rätt låssystem
De flesta känner till begreppet låssystem, men i praktiken täcker det mycket olika lösningar. Vissa låssystem är rent mekaniska, andra är digitala och styrs från en telefon eller dator, och däremellan finns en rad hybrider.
Den rätta lösningen beror på byggnadens storlek, antal användare och säkerhetskrav.
Nedan går vi igenom de olika typerna av låssystem, vad som skiljer dem åt, och hur ni hittar det system som passar bäst för er byggnad och era säkerhetsbehov.
Innehåll:
• Vad är ett låssystem?
• Vilka typer av låssystem finns det?
• Skillnaden mellan mekaniska, mekatroniska och digitala låssystem
• Likalåsande och enkellåsande låssystem
• Hur installeras och konfigureras ett låssystem?
• Hur planerar man ett låssystem?
• Hur säkra är låssystem?
• Låssystem för specifika branscher och byggnadstyper
Vad är ett låssystem?
Även om de flesta säkert vet vad ett låssystem är, är det ändå värt att titta närmare på vad som egentligen kännetecknar det. Hur definierar man ett låssystem, när lönar det sig, och vilka konkreta exempel finns det?
I större byggnader eller fastighetskomplex blir en separat nyckel till varje dörr (huvudentré, kontor, materialförråd, mötesrum) snabbt oöverskådlig, både för den enskilde och för administrationen av behörigheter.
Ett låssystem löser detta genom att kombinera flera låscylindrar i en nyckel, så att varje nyckel (eller innehavare) får en individuell behörighet. Det ger en mer praktisk lösning med högre säkerhet och flexibilitet.
Detta är till exempel relevant för:
- Stora företag
- Kontorskomplex
- Offentliga institutioner
- Flerbostadshus
Utöver traditionella låssystem med mekaniska nycklar finns elektroniska låssystem, som använder digitala identifikationsmedier som transpondrar eller SmartCards i stället för fysiska nycklar. Etableringskostnaden är i regel högre, men lönar sig på sikt.
När lönar sig ett elektroniskt låssystem?
Ett elektroniskt låssystem är särskilt relevant när fastighetsförvaltningen är omfattande, när behörigheter ändras ofta, eller när tillträde behöver kunna ges under en begränsad period.
Om du överväger ett nytt låssystem generellt finns det redan många skäl som talar för den elektroniska varianten. Framför allt i det fall att en nyckel tappas bort, vilket är tidskrävande och kostsamt med mekaniska nycklar, men kan "klaras" med några få klick i ett elektroniskt låssystem. Dessutom kan systemet byggas ut, tillträdet kan dokumenteras via mjukvaran för Locking System Management, och man kan reagera snabbt på händelser.
I princip är höga kostnader för fastighetsförvaltning alltid ett argument för att överväga ett elektroniskt låssystem. Särskilt när flexibilitet är viktigt vad gäller kortsiktiga ändringar av behörigheter, behov av utbyggnad med mera. Om det dessutom finns önskemål om att kunna ge tillträde under en begränsad period, talar även det för ett elektroniskt låssystem.
Väljer du ett elektroniskt låssystem behöver du inte utrusta hela byggnaden på en gång. Du kan också börja med en byggnadsdel först och sedan gradvis "uppgradera". På så sätt får du flexibilitet och kan själv bestämma tempot.
Det är dessutom möjligt att koppla ihop redan befintliga system. Om du till exempel redan arbetar med taggar som används som betalningsmedel i personalmatsalen eller liknande, kan det finnas möjlighet att integrera dessa chip i ett digitalt styrt passersystem.
Är ni redo att hitta rätt låssystem för er byggnad?
Boka ett förutsättningslöst möte med en rådgivare och få en rekommendation baserad på era behov, antal dörrar, användare och säkerhetskrav.
Vilka typer av låssystem finns det?
Hierarkiskt låssystem
I ett hierarkiskt låssystem speglar behörigheterna företagets organisationsstruktur:
Medarbetare har nyckel till sitt eget kontor, avdelningschefer till hela avdelningen, och ledningen till hela företaget.
Denna differentiering kräver ett generellt huvudnyckelsystem med flera nivåer.
Ett vanligt huvudnyckelsystem har bara en övergripande nivå. Vanligtvis ledning kontra övriga medarbetare, och kan därför inte stödja samma detaljeringsgrad.
Centrallåssystem
Centrallåssystemet känns igen från de flesta flerbostadshus:
Varje boende har en nyckel som öppnar både lägenheten, entrédörren och gemensamma utrymmen som källare, teknikrum, garage eller trädgårdsgrind.
En utökad variant lägger till en övergripande nyckel som ger tillträde till samtliga dörrar i byggnaden. Vanligtvis avsedd för fastighetsförvaltningen.
Skillnaden mellan mekaniska, mekatroniska och digitala låssystem
Det skiljer sig inte bara mellan typerna av låssystem, utan även mellan de teknologier som används. Både vad gäller funktionssätt och vilka låsmedier som används. Mekaniska, mekatroniska och digitala låssystem är värda att nämna.
Skillnaden mellan mekaniska, mekatroniska och digitala låssystem
Det finns inte bara skillnader mellan olika typer av låssystem, utan även mellan de tekniker som används. Både när det gäller funktionssätt och de låsmedier som tillämpas. Mekaniska, mekatroniska och digitala låssystem är värda att nämna särskilt.
Mekaniskt låssystem
Mekaniska låssystem är den enklaste och mest utbredda lösningen, med bred tillgänglighet och enkel installation för en fackman. Tillträde ges genom att lämna ut rätt nycklar.
Systemet är dock relativt slutet, så behörighetsstrukturen bör planeras noggrant i förväg: förändringar i nyckelinnehavare eller behörigheter är tidskrävande och kostsamma, särskilt i stora byggnader.
Det finns två varianter: det traditionella systemet med sicksackformade nycklar (flaknycklar), där differentieringen sker via låsstiften, samt det vändbara nyckelsystemet, som använder borrade urtag för att skapa överordnade och underordnade nycklar.
Mekaniska system passar bäst för stora och medelstora företag med en stabil användarkrets. Vid täta byten bland användarna blir den löpande, manuella anpassningen snabbt en betydande kostnad.
Mekatroniskt låssystem
Som namnet antyder kombinerar det mekatroniska låssystemet det mekaniska och det elektroniska: användaren måste identifiera sig elektroniskt som behörig innan nyckeln kan utföra den mekaniska upplåsningen.
Planering och installation kräver mer tid och en högre budget, men i gengäld uppnås betydligt högre säkerhet och flexibilitet: behörigheter justeras enkelt, ett förlorat låsmedium spärras utan säkerhetsrisk, och systemet kan enkelt utökas med nya rum, byggnader eller användare.
Tillträdesmedierna omfattar:
- Mekaniska nycklar
- SmartCards, transpondrar och RFID-chip (digitala)
- Kodpaneler (digitala)
En central fördel är att tillträde alltid kan dokumenteras och styras centralt från förvaltningen.
Medarbetare, gäster och leverantörer kan differentieras, och behörigheter ändras eller återkallas omedelbart utan fysiskt nyckelbyte.
Digitalt låssystem
Det digitala låssystemet är helt elektroniskt och fungerar utan mekaniska nycklar. Det ger en hög säkerhetsnivå och passar särskilt byggnader med många lås, men fungerar även i mindre skala, till exempel i privata hem med lösningar som MobileKey.
Anskaffningspriset är högre än för mekaniska system, men de låga löpande underhållskostnaderna gör investeringen fördelaktig över tid.
Behörigheter tilldelas och återkallas med några klick i mjukvaran, vilket gör det enkelt att reagera på nya roller, vikarier eller uppsägningar.
Ett förlorat eller ej återlämnat låsmedium spärras omedelbart, utan den tid och kostnad ett mekaniskt system kräver.
Systemet stödjer dessutom tidsbegränsad behörighet samt loggning av tillträdesförsök, inklusive obehöriga försök.
Exempelvis kan en städpersonal endast få tillträde mellan kl. 19–22.
Likalåsande och enkellåsande låssystem
Lås kan dessutom delas in i enhetslåsande och olikalåsande system. Enhetslåsande lås (även kallat centrallås eller generalnyckelsystem) ger tillträde till flera lås med en och samma nyckel. Vilket många känner igen från sin lägenhet, där samma nyckel öppnar port, lägenhet och garage. Olikalåsande lås kräver däremot en separat nyckel per lås.
Eftersom ett låssystems viktigaste egenskap är att ett och samma medium kan öppna flera cylindrar, är det egentligen bara de enhetslåsande varianterna som utgör ett riktigt låssystem.
Elektroniska låssystem är alltid enhetslåsande: ett digitalt identifikationsmedium kan programmeras med flera behörigheter och justeras löpande, vilket gör systemet både enhetslåsande och flexibelt.
Hur installeras och konfigureras ett låssystem?
Hur ett låssystem installeras och konfigureras beror på systemtypen. Gemensamt för alla systemtyper är dock att installation och konfiguration alltid bör utföras av utbildade specialister.
I ett mekaniskt låssystem är konfigurationen avslutad när cylindern monteras i dörren. Det är nämligen här det avgörs vem som har tillträde till vilka lås. Därför måste behörigheterna vara fastställda innan installationen påbörjas. Själva monteringen är enkel: nyckeln sätts i låset, cylindern skjuts in i dörren och fästs med en skruv.
Monteringen av cylindrar är i stort sett densamma för mekatroniska och digitala system – dock utan nyckel vid digitala cylindrar. Här måste man i stället vara uppmärksam på vilken sida av dörren den elektroniska vredet ska placeras på. Eftersom lösningarna varierar kraftigt finns det ingen universell monteringsanvisning för dessa systemtyper.
Å andra sidan är konfigurationen betydligt mer flexibel än vid mekaniska system, där behörigheterna är låsta från start.
Ett digitalt låssystem är ett bra exempel: här kan både identifikationsmedier och cylindrar programmeras på flera sätt. Vid ett fåtal cylindrar kan programmeringen ske direkt vid det enskilda låset; vid större system sker det vanligtvis via dedikerad programvara.
Hur planerar man ett låssystem?
Den grundläggande frågan vid planering av låssystem är: Vem ska ha vilka behörigheter?
Det viktigaste för planeringen är alltså hur låsschemat (låsplanen) ska se ut. Särskilt när det gäller ett mekaniskt låssystem måste detta beaktas noga, eftersom ändringar i efterhand blir ganska betungande så snart systemet väl är installerat.
Även om det är enklare att göra ändringar i efterhand i ett digitalt låssystem, är det ändå nödvändigt att fastställa vem som ska ha vilka behörigheter – senast vid den första konfigurationen. Det görs bäst med en matris där du markerar vilken nyckel eller vilket identifikationsmedium som hör till vilket lås eller vilken cylinder.
Även med ett flexibelt digitalt system är det bra att i förväg besluta var det, utöver själva låsningen, finns behov av särskilda funktioner. Det gäller till exempel brandskydd. Här bör du, med tanke på en eventuell räddningsinsats, redan innan installationen veta var nöd- och panikfunktioner behövs.
Hur säkra är låssystemen?
Så länge man har samtliga befintliga nycklar i sin besittning utgör ett låssystem ingen ökad säkerhetsrisk. Men ordet "nyckel" antyder redan själva kärnan i problemet: med ett mekaniskt låssystem uppstår snabbt ett allvarligt säkerhetshål om bara en enda nyckel skulle försvinna.
En enkel förlust är illa nog och skapar en känsla av osäkerhet, men en stöld är betydligt allvarligare. I båda fallen blir konsekvenserna inte bara betungande utan kan också snabbt bli kostsamma, eftersom ett stort antal lås och cylindrar måste bytas ut.
Men vad händer om man lånar ut en nyckel till exempelvis grannen som ska vattna blommorna under semestern, eller till städhjälpen? Kan personen bara kopiera nyckeln?
Normalt går inte det. En låssmed får nämligen bara kopiera en nyckel om samtidigt ett säkerhetskort uppvisas. Utan detta kort, som har samma storlek som ett kreditkort, kan nyckeln inte kopieras alls. Kortet måste därför visas upp om någon behöver få en kopia gjord.
Först när låssmeden har sett kortet får han skicka nyckeln vidare till tillverkaren, som sedan gör kopian.
Även ett säkerhetskort ger dock inte hundra procents säkerhet, eftersom inte heller dessa nycklar är okopierbara. I dag är det möjligt att skanna och kopiera låssystemnycklar, och därför kan osäkerhet uppstå kring säkerhetsnivån även när ett säkerhetskort används.
Här skiljer sig ett digitalt låssystem markant, och är betydligt säkrare, även utan säkerhetskort. Om en nyckel tappas bort eller stjäls kan den helt enkelt spärras i systemet, varvid den ursprungliga säkerhetsnivån omedelbart återställs.
Det är en lösning som både sparar tid och minskar de ekonomiska kostnaderna vid ett eventuellt byte.
Hur olika branscher kan dra nytta av låssystem
❯ Hälso- och sjukvård
Sjukhus och kliniker har många avdelningar med mycket olika behov av tillträde. Från öppna väntområden till journalarkiv och medicinrum, dit endast viss personal får ha tillträde.
Ett låssystem gör det möjligt att differentiera tillträdet per avdelning och funktion, utan att det går ut över det dagliga flödet för personal och patienter.
Läs mer om hälso- och sjukvården
❯ Försäkringsbolag
Kundsekretess innebär att åtkomsten ofta måste separeras per försäkringsområde, så att medarbetare endast kan komma åt de ärenden och system som hör till deras eget område.
Samtidigt uppstår löpande behov av tillfällig åtkomst, till exempel för vikarier eller projektanställda, vilket ett elektroniskt låssystem kan hantera utan att ändra den grundläggande strukturen.
❯ Finansiella bolag
Höga säkerhetskrav innebär att tillträde till känsliga områden som kontantförvaring och serverrum vanligtvis måste förbehållas ett fåtal utvalda medarbetare, medan resten av personalen endast har tillträde till egna kontor och gemensamma utrymmen.
Ett låssystem gör denna uppdelning konkret och verifierbar, bland annat genom loggning av tillträde.
❯ Industri
I tillverkningsföretag måste tillträdet till själva produktionen ofta förbehållas driftpersonal, medan icke-produktionsrelaterade data och områden, till exempel marknadsföring och försäljning, kräver en helt annan tillträdesstruktur.
Ett låssystem säkerställer att båda delarna kan styras oberoende av varandra under samma tak.
❯ Läkemedelsbranschen
Kraven i Good Manufacturing Practice (GMP) innebär att produktions- och lagringsområden måste hållas sterila och endast vara tillgängliga för behörig personal.
Ett digitalt låssystem stödjer efterlevnad (compliance) genom att logga alla tillträdesförsök och göra det möjligt att snabbt dokumentera vem som haft tillträde och när.
❯ Äldreboenden och äldreomsorg
Här måste de boendes integritet och självbestämmande (till exempel rätten att låsa sin egen dörr) vägas mot personalens behov av att snabbt kunna ta sig in i en nödsituation.
Samtidigt måste medicinrum och andra känsliga områden hållas avskilda med tillträde förbehållet behörig personal.
❯ Sport och kultur
Idrottsanläggningar, konserthallar och kulturhus har ofta växlande användare och evenemang, där olika grupper. Personal, volontärer, utövare och leverantörer behöver tillträde till specifika områden under avgränsade tidsperioder.
Ett låssystem gör det möjligt att tilldela och återkalla tillfälliga tillträdesrättigheter utan att behöva omprogrammera hela anläggningen varje gång.
Vilket låssystem är det rätta för dig?
Allt fler företag och institutioner går idag över från mekaniska till digitala låslösningar, eftersom det ger högre säkerhet och betydligt större flexibilitet i vardagen.
SimonsVoss lösningar är modulärt uppbyggda, så att komponenterna kan kombineras och utökas efter behov, och alla system är sinsemellan kompatibla. Det innebär minimalt underhåll och slitage över tid.
Vill du investera i ett låssystem men är ännu inte säker på vilken lösning som passar dig bäst? Som experter på elektroniska låssystem av hög kvalitet är vi på SimonsVoss den rätta samarbetspartnern och tillverkaren. Vi är testvinnare från Unterföhring vid München och erbjuder produkter i äkta "Made in Germany" kvalitet.
Kontakta oss så analyserar vi tillsammans dina individuella behov och de möjliga kostnaderna för låssystemet. Vi går gemensamt igenom vilka byggnader det rör sig om, hur många dörrar som ska utrustas, och vilka funktioner som är relevanta för just din lösning.