Sådan vælger du det rigtige låsesystem
De fleste kender begrebet låsesystem, men i praksis dækker det over meget forskellige løsninger. Nogle låsesystemer er rent mekaniske, andre er digitale og styres fra en telefon eller computer, og imellem dem findes en række hybrider.
Den rette løsning afhænger af bygningens størrelse, antal brugere og sikkerhedskrav.
Herunder gennemgår vi de forskellige typer låsesystemer, hvad der adskiller dem, og hvordan I finder det system, der passer bedst til jeres bygning og sikkerhedsbehov.
Indhold:
• Hvad er et låsesystem?
• Hvilke typer låsesystemer findes der?
• Forskellen mellem mekaniske, mekatroniske og digitale låsesystemer
• Enslukkende og forskelliglukkende låsesystemer
• Hvordan installeres og konfigureres et låsesystem?
• Hvordan planlægger man et låsesystem?
• Hvor sikre er låsesystemer?
• Låsesystemer til specifikke brancher og bygningstyper
Hvad er et låsesystem?
Selv om alle formentlig ved, hvad et låsesystem er, giver det alligevel mening at se nærmere på, hvad der egentlig kendetegner det. Hvordan definerer man et låsesystem, hvornår kan det betale sig, og hvilke konkrete eksempler findes der?
I større bygninger eller komplekser bliver en separat nøgle til hver dør (hovedindgang, kontor, materialelager, mødelokale) hurtigt uoverskuelig, både for den enkelte og for administrationen af adgangstilladelser.
Et låsesystem løser dette ved at kombinere flere låsecylindre i én nøgle, så hver nøgle (eller indehaver) får en individuel adgangstilladelse. Det giver en mere praktisk løsning med højere sikkerhed og fleksibilitet.
Dette er f.eks. relevant for:
- - Store virksomheder
- - Kontorkomplekser
- - Offentlige institutioner
- - Lejlighedsbygninger
Ud over traditionelle låsesystemer med mekaniske nøgler findes elektroniske låsesystemer, der bruger digitale identifikationsmedier som transpondere eller SmartCards i stedet for fysiske nøgler. Etableringsomkostningen er typisk højere, men betaler sig over tid.
Hvornår kan et elektronisk låsesystem betale sig?
Et elektronisk låsesystem er særligt relevant, når bygningsadministrationen er omfattende, når adgangstilladelser ændrer sig ofte, eller når adgang skal kunne gives for en begrænset periode.
Hvis du overvejer et nyt låsesystem generelt, er der allerede mange grunde, der taler for den elektroniske variant. Først og fremmest i tilfælde af, at en nøgle tabes, hvilket vil være ret tidskrævende og omkostningstungt med mekaniske nøgler, men kan "klares" med få klik med et elektronisk låsesystem. Desuden kan systemet udvides, adgangen kan dokumenteres via Locking System Management-softwaren, og der kan reageres hurtigt på hændelser.
I princippet er høje udgifter til bygningsadministration altid et argument for at overveje et elektronisk låsesystem. Især når fleksibilitet er vigtig med hensyn til kortsigtede ændringer i adgangstilladelser, behov for udvidelser osv. Hvis der desuden ønskes mulighed for at give adgang i en begrænset periode, taler dette også for et elektronisk låsesystem.
Hvis du vælger et elektronisk låsesystem, behøver du ikke at udstyre hele bygningen med det. Du kan også starte med én bygningsdel først og derefter gradvist "opgradere". Her får du fleksibilitet og kan selv bestemme tempoet.
Desuden er det også muligt at forbinde allerede eksisterende systemer. Hvis du f.eks. allerede arbejder med tags, der bruges som betalingsmiddel i kantinen eller lignende, kan der være mulighed for at integrere disse chips i et digitalt styret adgangskontrolsystem.
Er I klar til at finde det rigtige låsesystem til jeres bygning?
Book et uforpligtende møde med en rådgiver, og få en anbefaling baseret på jeres behov, antal døre, brugere og sikkerhedskrav.
Hvilke typer låsesystemer findes der?
Hierarkisk låsesystem
I et hierarkisk låsesystem afspejler adgangsrettighederne virksomhedens organisationsstruktur:
Medarbejdere har nøgle til eget kontor, afdelingsledere til hele afdelingen, og direktionen til hele virksomheden.
Denne differentiering kræver et generelt hovednøglesystem med flere niveauer.
Et almindeligt hovednøglesystem har kun ét overordnet niveau. Typisk direktion versus øvrige medarbejdere og kan derfor ikke understøtte samme detaljeringsgrad.
Centrallåsesystem
Centrallåsesystemet kendes fra de fleste lejlighedsbyggerier:
Hver beboer har én nøgle, der åbner både lejligheden, hoveddøren og fællesarealer som kælder, teknikrum, parkeringskælder eller havelåge.
En udvidet variant tilføjer en overordnet nøgle, der giver adgang til samtlige døre i bygningen. Typisk til brug for ejendomsadministrationen.
Forskellen mellem mekaniske, mekatroniske og digitale låsesystemer
Der er ikke kun forskel på typerne af låsesystemer, men også på de anvendte teknologier. Både hvad angår deres funktionsmåde og de anvendte låsemedier. De mekaniske, mekatroniske og digitale låsesystemer er værd at nævne.
Mekanisk låsesystem
Mekaniske låsesystemer er den enkleste og mest udbredte løsning, med bred tilgængelighed og enkel installation for en professionel. Adgang tildeles ved at udlevere de rette nøgler.
Systemet er dog forholdsvis lukket, så adgangsstrukturen bør planlægges grundigt på forhånd: ændringer i nøgleindehavere eller adgang er tidskrævende og omkostningstunge, især i store bygninger.
Der findes to varianter: det traditionelle system med savtakkede nøgler, hvor differentieringen sker via låsestifterne, og det vendbare nøglesystem, der bruger boreudsparinger til at oprette overordnede og underordnede nøgler.
Mekaniske systemer egner sig bedst til store og mellemstore virksomheder med en stabil brugerkreds. Ved hyppig udskiftning blandt brugerne bliver den løbende, manuelle tilpasning hurtigt en betydelig omkostning.
Mekatronisk låsesystem
Som navnet antyder, kombinerer det mekatroniske låsesystem det mekaniske og det elektroniske: Brugeren skal identificere sig elektronisk som autoriseret, før nøglen kan udføre den mekaniske oplåsning.
Planlægning og installation kræver mere tid og et højere budget, men til gengæld opnås markant højere sikkerhed og fleksibilitet: adgangstilladelser justeres nemt, et tabt låsemedie blokeres uden sikkerhedsrisiko, og systemet kan let udvides med nye rum, bygninger eller brugere.
Adgangsmedierne omfatter:
- - Mekaniske nøgler
- - SmartCards, transpondere og RFID-chips (digitale)
- - Talkodepaneler (digitale)
En central fordel er, at adgang altid kan dokumenteres og styres centralt fra administrationen. Medarbejdere, gæster og leverandører kan differentieres, og adgang ændres eller inddrages øjeblikkeligt uden fysisk nøgleudskiftning.
Digitalt låsesystem
Det digitale låsesystem er rent elektronisk og fungerer uden mekaniske nøgler. Det giver et højt sikkerhedsniveau og passer især til bygninger med mange låse, men fungerer også i mindre skala. F.eks. i private hjem med løsninger som MobileKey.
Anskaffelsesprisen er højere end for mekaniske systemer, men de lave løbende vedligeholdelsesomkostninger gør investeringen fordelagtig over tid.
Adgangstilladelser tildeles og trækkes tilbage med få klik i softwaren, hvilket gør det enkelt at reagere på nye kompetencer, vikarer eller opsigelser.
Et mistet eller ikke-returneret låsemedie blokeres øjeblikkeligt, uden den tid og omkostning et mekanisk system kræver.
Systemet understøtter desuden tidsbegrænset adgang, samt logning af adgangsforsøg, herunder uautoriserede forsøg.
F.eks. kan en rengøringsmedarbejder kun få adgang mellem kl. 19-22.
Enslukkende og forskelliglukkende låse
Låse kan desuden deles op i enslukkende og forskelliglukkende. Enslukkende låse (også kaldet ensspærrende) giver adgang til flere låse med én nøgle — som mange kender fra deres lejlighed, hvor samme nøgle åbner hus, lejlighed og garage. Forskelliglukkende låse (forskelligspærrende) kræver derimod én nøgle per lås.
Da et låsesystems væsentligste egenskab er, at ét medie kan åbne flere cylindre, er det reelt kun de enslukkende varianter, der udgør et egentligt låsesystem.
Elektroniske låsesystemer er altid enslukkende: et digitalt identifikationsmedie kan programmeres til flere adgangstilladelser og justeres løbende, hvilket gør systemet både enslukkende og fleksibelt.
Hvordan installeres og konfigureres et låsesystem?
Hvordan et låsesystem installeres og konfigureres, afhænger af systemtypen. Fælles for alle typer systemer er dog, at installation og konfiguration altid bør udføres af uddannede specialister.
I et mekanisk låsesystem er konfigurationen afsluttet, når cylinderen sættes i døren. Det er nemlig her, det bestemmes, hvem der har adgang til hvilke låse. Derfor skal adgangsrettighederne ligge fast, inden installationen går i gang. Selve monteringen er enkel: nøglen sættes i låsen, cylinderen skubbes ind i døren og fastgøres med en skrue.
Monteringen af cylindre er stort set den samme for mekatroniske og digitale systemer. Dog uden nøgle ved digitale cylindere. Her skal man i stedet være opmærksom på, hvilken side af døren den elektroniske knop skal placeres på. Da løsningerne varierer meget, findes der ingen universel installationsvejledning for disse systemtyper.
Til gengæld er konfigurationen langt mere fleksibel end ved mekaniske systemer, hvor rettighederne er låst fast fra start.
Et digitalt låsesystem er et godt eksempel: Her kan både identifikationsmedier og cylindere programmeres på flere måder. Ved få cylindre kan programmeringen ske direkte ved den enkelte lås; ved større systemer sker det typisk via dedikeret software.
Hvordan planlægger man et låsesystem?
Det grundlæggende spørgsmål i planlægningen af låsesystemer er: Hvem skal have, hvilke adgangsrettigheder?
Så det vigtigste for planlægningen er, hvordan låseplanen skal se ud. Især når det drejer sig om et mekanisk låsesystem, skal dette tages i betragtning, for når først systemet er installeret, er efterfølgende ændringer ret byrdefulde.
Selv om det er lettere at foretage ændringer efterfølgende i et digitalt låsesystem, er det stadig nødvendigt at fastlægge, hvem der skal have hvilke adgangsrettigheder – senest ved den første konfiguration. Det gøres bedst med en matrix, hvor du afkrydser, hvilken nøgle eller hvilket identifikationsmedie der hører til hvilken lås eller cylinder.
Selv med et fleksibelt digitalt system er det en god idé at beslutte på forhånd, hvor der ud over selve låsningen er behov for særlige funktioner. Det gælder for eksempel brandbeskyttelse. Her bør du også, af hensyn til en eventuel indsats fra brandvæsenet, vide allerede inden installationen, hvor nød- og farefunktioner er nødvendige.
Hvor sikre er låsesystemerne?
Så længe man er i besiddelse af samtlige eksisterende nøgler, udgør et låsesystem ingen øget sikkerhedsrisiko. Men ordet "nøgle" antyder allerede selv problemets kerne: med et mekanisk låsesystem opstår der hurtigt et alvorligt sikkerhedshul, hvis blot én nøgle skulle forsvinde.
Et simpelt tab er ærgerligt nok og efterlader en følelse af usikkerhed, men et tyveri er langt mere alvorligt. I begge tilfælde bliver konsekvenserne ikke kun belastende, men kan også hurtigt blive omkostningstunge, fordi et stort antal låse og cylindre skal udskiftes.
Men hvad sker der, hvis man låner en nøgle ud til eksempelvis naboen, der skal vande blomster i ferien, eller til rengøringshjælpen? Kan personen bare få kopieret nøglen?
Normalt kan man ikke bare det. En låsesmed må nemlig kun kopiere en nøgle, hvis der samtidig vises et sikkerhedskort. Uden dette kort, som har samme størrelse som et kreditkort, kan nøglen slet ikke kopieres.
Kortet skal derfor vises frem, hvis nogen har brug for at få lavet en kopi. Først når låsesmeden har set kortet, må han sende nøglen videre til producenten, som så laver kopien.
Selv et sikkerhedskort giver dog ikke hundrede procents sikkerhed, da heller ikke disse nøgler er ukopierbare. I dag er det muligt at scanne og kopiere låsesystemnøgler, og derfor kan der opstå usikkerhed omkring sikkerhedsniveauet, selv når et sikkerhedskort er i spil.
Her adskiller et digitalt låsesystem sig markant – og er langt mere sikkert, selv uden sikkerhedskort. Bliver en nøgle tabt eller stjålet, kan den ganske enkelt blokeres i systemet, hvorved det oprindelige sikkerhedsniveau øjeblikkeligt genoprettes.
Det er en løsning, der både sparer tid og reducerer de økonomiske omkostninger ved en eventuel udskiftning.
Hvordan forskellige brancher kan drage fordel af låsesystemer
❯ Sundhedsvæsen
Hospitaler og klinikker har mange afdelinger med vidt forskellige adgangsbehov. Fra åbne venteområder til journalarkiver og medicinrum, hvor kun bestemt personale må komme.
Et låsesystem gør det muligt at differentiere adgangen pr. afdeling og funktion, uden at det går ud over dagligdagens flow for personale og patienter.
❯ Forsikringsselskaber
Kundefortrolighed betyder, at adgangen ofte skal adskilles pr. forsikringsområde, så medarbejdere kun kan tilgå de sager og systemer, der hører til deres eget felt.
Samtidig opstår der løbende behov for midlertidig adgang. F.eks, til vikarer eller projektmedarbejdere som et elektronisk låsesystem kan håndtere uden at ændre den grundlæggende struktur.
Læs mere om forsikringsselskaber
❯ Finansielle selskaber
Høje sikkerhedskrav betyder, at adgang til følsomme områder som kontantbeholdninger og serverrum typisk skal forbeholdes få, udvalgte medarbejdere, mens resten af personalet kun har adgang til egne kontorer og fællesarealer.
Et låsesystem gør denne opdeling håndgribelig og efterprøvelig, blandt andet gennem logning af adgang.
❯ Industri
I produktionsvirksomheder skal adgangen til selve produktionen ofte være forbeholdt driftspersonale, mens ikke-produktionsrelaterede data og områder, som eksempelvis marketing og salg, kræver en helt anden adgangsstruktur.
Et låsesystem sikrer, at begge dele kan styres uafhængigt af hinanden under samme tag.
Læs mere om industrivirksomheder
❯ Medicinalindustrien
Kravene i Good Manufacturing Practice (GMP) betyder, at produktions- og opbevaringsområder skal holdes sterile og kun tilgængelige for autoriseret personale.
Et digitalt låsesystem understøtter compliance ved at logge alle adgangsforsøg og gøre det muligt hurtigt at dokumentere, hvem der har haft adgang hvornår.
❯ Plejehjem og ældreinstitutioner
Her skal beboernes privatliv og selvbestemmelse — fx retten til at låse sin egen dør — afvejes mod personalets behov for at kunne komme ind hurtigt i en nødsituation.
Samtidig skal medicinrum og andre følsomme områder holdes adskilt med adgang forbeholdt autoriseret personale.
❯ Sport og kultur
Idrætsanlæg, koncertsale og kulturhuse har ofte skiftende brugere og events, hvor forskellige grupper — personale, frivillige, udøvere, leverandører — skal have adgang til bestemte områder i afgrænsede tidsrum.
Et låsesystem gør det muligt at tildele og trække midlertidige adgangsrettigheder tilbage uden at skulle omprogrammere hele anlægget hver gang.
Hvilket låsesystem er det rigtige for dig?
Flere og flere virksomheder og institutioner skifter i dag fra mekaniske til digitale låseløsninger, fordi det giver højere sikkerhed og langt større fleksibilitet i hverdagen.
SimonsVoss' løsninger er bygget modulært, så komponenterne kan kombineres og udvides efter behov, og alle systemer er indbyrdes kompatible. Det betyder minimal vedligeholdelse og slitage over tid.
Vil du gerne investere i et låsesystem, men er endnu ikke sikker på, hvilken løsning der passer bedst til dig? Som eksperter i elektroniske låsesystemer af høj kvalitet er vi hos SimonsVoss den rette samarbejdspartner og producent. Vi er testvinder fra Unterföhring ved München, og tilbyder produkter i ægte "Made in Germany" kvalitet.
Kontakt os, så analyserer vi sammen dine individuelle behov og de mulige omkostninger ved låsesystemet. Vi gennemgår i fællesskab, hvilke bygninger der er tale om, hvor mange døre der skal udstyres, og hvilke funktioner, der er relevante for netop din løsning.