Spar tid og ressourcer med digital tidsregistrering
I enhver virksomhed er det afgørende for ledelsen at have overblik over medarbejdernes arbejdstid. I større organisationer kan det hurtigt blive uoverskueligt at holde styr på, hvornår den enkelte medarbejder møder ind og forlader arbejdspladsen.
Digital tidsregistrering gør det muligt at registrere, hvor længe den enkelte medarbejder har opholdt sig på kontoret. Det er dog vigtigt at understrege, at det alene er tilstedeværelsen, der kan registreres uden samtykke. Ikke den faktiske tid, medarbejderen bruger på at udføre sit arbejde.
Ønsker man derimod at indsamle yderligere oplysninger, eksempelvis hvor længe en medarbejder opholder sig i et specifikt lokale, kræver det forudgående samtykke.
Her kan du læse mere om mulighederne inden for tidsregistrering, og hvordan løsningen kan integreres med jeres digitale låsesystem.
Fordele ved tidsregistrering i en virksomhed
Der er adskillige fordele forbundet med at indføre digital tidsregistrering i en virksomhed.
Først og fremmest vil tidsregistrering gøre mange arbejdsgange nemmere, fordi den sker helt automatisk – og hver enkelt medarbejder skal derfor ikke skrive sine arbejdstider ind manuelt. På den måde spares der ressourcer, der kan bruges et andet sted.
Derudover kan man drage nytte af systemet i forbindelse med møder og projekter, der kan tilgængeliggøres for alle ansatte og på den måde danne et godt overblik.
Tidsregistrering muliggør således, at man som arbejdsgiver kan holde øje med både processer og ansatte og hele tiden vide, hvad der er på medarbejdernes dagsorden.
Mulighederne for tidsregistrering
Når du som arbejdsgiver gerne vil integrere digital tidsregistrering, skal du overveje, hvilken metode, der passer bedst i jeres virksomhed.
Som kontrast til manuelle indtjekningsmuligheder, såsom et stempelkort eller egne timeark, er der meget at vinde ved at skifte til digitale løsninger.
Det kan eksempelvis være med et plastikkort, en chip eller sågar ved fingeraftryk. Det er også muligt at tidsregistrere via smartphone med en QR-kode.
Med digital tidsregistrering slipper I for den manuelle løsning og sparer både tid og ressourcer, som kan bruges meget mere konstruktivt.
Omkostninger ved digital tidsregistrering
Når man beslutter sig for at få et system til digital tidsregistrering, skal man se det som en investering på den lange bane. Selvom der er den del omkostninger forbundet med installationen, vil der nemlig ikke gå længe, før pengene er tjent ind igen.
Omkostningsbesparelserne kommer helt naturligt, idet medarbejderne ikke længere skal bruge tid på at registrere deres arbejdstid.
Derudover er der få eller ingen vedvarende omkostninger, når først systemet er installeret.
Suppler tidsregistrering med et digitalt låseanlæg
På samme vis som med systemet til tidsregistrering skal et låseanlæg ses som en investering. Det skyldes, at de løbende udgifter er lave, og at behovet for vedligeholdelse er minimalt.
Med et digitalt låseanlæg får du høj sikkerhed, stor fleksibilitet og tryghed. Hvis du allerede har et system til tidsregistrering med kort, kan du anvende kortene i vores elektronisk låsesystem.