Slik velger du riktig låssystem
De fleste kjenner begrepet låssystem, men i praksis dekker det svært ulike løsninger. Noen låssystemer er rent mekaniske, andre er digitale og styres fra en telefon eller datamaskin, og imellom finnes en rekke hybridløsninger.
Riktig løsning avhenger av byggets størrelse, antall brukere og sikkerhetskrav.
Nedenfor gjennomgår vi de ulike typene låssystemer, hva som skiller dem, og hvordan dere finner det systemet som passer best til deres bygg og sikkerhetsbehov.
Innhold:
• Hva er et låssystem?
• Hvilke typer låssystemer finnes?
• Forskjellen mellom mekaniske, mekatroniske og digitale låssystemer
• Likesperrende og forskjelligsperrende låssystemer
• Hvordan installeres og konfigureres et låssystem?
• Hvordan planlegger man et låssystem?
• Hvor sikre er låssystemer?
• Låssystemer for spesifikke bransjer og byggtyper
Hva er et låssystem?
Selv om de fleste nok vet hva et låssystem er, gir det likevel mening å se nærmere på hva som egentlig kjennetegner det. Hvordan definerer man et låssystem, når lønner det seg, og hvilke konkrete eksempler finnes?
I større bygg eller komplekser blir en separat nøkkel til hver dør (hovedinngang, kontor, materiallager, møterom) raskt uoversiktlig, både for den enkelte og for administrasjonen av adgangstillatelser.
Et låssystem løser dette ved å kombinere flere låssylindre i én nøkkel, slik at hver nøkkel (eller innehaver) får en individuell adgangstillatelse. Det gir en mer praktisk løsning med høyere sikkerhet og fleksibilitet.
Dette er blant annet relevant for:
- Store virksomheter
- Kontorkomplekser
- Offentlige institusjoner
- Boligblokker
I tillegg til tradisjonelle låssystemer med mekaniske nøkler finnes elektroniske låssystemer, som bruker digitale identifikasjonsmedier som transpondere eller SmartCard i stedet for fysiske nøkler. Etableringskostnaden er som regel høyere, men betaler seg over tid.
Når lønner et elektronisk låssystem seg?
Et elektronisk låssystem er særlig relevant når byggadministrasjonen er omfattende, når adgangstillatelser endres ofte, eller når adgang må kunne gis for en begrenset periode.
Vurderer du et nytt låssystem generelt, er det allerede mange grunner som taler for den elektroniske varianten. Først og fremst dersom en nøkkel mistes, noe som er både tidkrevende og kostbart med mekaniske nøkler, men som kan «ordnes» med noen få klikk i et elektronisk låssystem. I tillegg kan systemet utvides, adgang kan dokumenteres via Locking System Management-programvaren, og man kan reagere raskt på hendelser.
I prinsippet er høye utgifter til byggadministrasjon alltid et argument for å vurdere et elektronisk låssystem. Særlig når fleksibilitet er viktig med hensyn til kortsiktige endringer i adgangstillatelser, behov for utvidelser og lignende. Ønskes det i tillegg mulighet for å gi adgang i en begrenset periode, taler også dette for et elektronisk låssystem.
Velger du et elektronisk låssystem, trenger du ikke å utstyre hele bygget med det med én gang. Du kan også starte med én del av bygget først, og deretter gradvis «oppgradere». Da får du fleksibilitet og kan selv bestemme tempoet.
Det er dessuten mulig å koble sammen allerede eksisterende systemer. Arbeider du for eksempel allerede med tagger som brukes som betalingsmiddel i kantinen eller lignende, kan det være mulig å integrere disse brikkene i et digitalt styrt adgangskontrollsystem.
Er dere klare til å finne riktig låssystem til deres bygg?
Book et uforpliktende møte med en rådgiver, og få en anbefaling basert på deres behov, antall dører, brukere og sikkerhetskrav.
Hvilke typer låssystemer finnes?
Hierarkisk låssystem
I et hierarkisk låssystem gjenspeiler adgangsrettighetene virksomhetens organisasjonsstruktur:
Medarbeidere har nøkkel til eget kontor, avdelingsledere til hele avdelingen, og ledelsen til hele virksomheten.
Denne differensieringen krever et generelt hovednøkkelsystem med flere nivåer.
Et vanlig hovednøkkelsystem har bare ett overordnet nivå, typisk ledelse versus øvrige medarbeidere, og kan derfor ikke understøtte samme detaljeringsgrad.
Sentrallåssystem
Sentrallåssystemet er kjent fra de fleste boligblokker:
Hver beboer har én nøkkel som åpner både leiligheten, hovedinngangsdøren og fellesarealer som kjeller, teknisk rom, parkeringskjeller eller hageport.
En utvidet variant tilføyer en overordnet nøkkel som gir adgang til samtlige dører i bygget, typisk til bruk for eiendomsforvaltningen.
Forskjellen mellom mekaniske, mekatroniske og digitale låssystemer
Det er ikke bare forskjell på typene låssystemer, men også på teknologiene som brukes, både når det gjelder virkemåte og de aktuelle låsmediene. De mekaniske, mekatroniske og digitale låssystemene er verdt å nevne.
Mekanisk låssystem
Mekaniske låssystemer er den enkleste og mest utbredte løsningen, med bred tilgjengelighet og enkel installasjon for en fagperson. Adgang tildeles ved å utlevere riktige nøkler.
Systemet er imidlertid relativt lukket, så adgangsstrukturen bør planlegges grundig på forhånd: endringer i nøkkelinnehavere eller adgang er tidkrevende og kostbare, særlig i store bygg.
Det finnes to varianter: det tradisjonelle systemet med sagtakkede nøkler, hvor differensieringen skjer via låsstiftene, og det vendbare nøkkelsystemet, som bruker boreutsparinger til å opprette overordnede og underordnede nøkler.
Mekaniske systemer egner seg best for store og mellomstore virksomheter med en stabil brukerkrets. Ved hyppig utskifting av brukere blir den løpende, manuelle tilpasningen raskt en betydelig kostnad.
Mekatronisk låssystem
Som navnet antyder, kombinerer det mekatroniske låssystemet det mekaniske og det elektroniske: Brukeren må identifisere seg elektronisk som autorisert før nøkkelen kan utføre den mekaniske opplåsingen.
Planlegging og installasjon krever mer tid og et høyere budsjett, men til gjengjeld oppnås markant høyere sikkerhet og fleksibilitet: adgangstillatelser justeres enkelt, et mistet låsmedium sperres uten sikkerhetsrisiko, og systemet kan lett utvides med nye rom, bygg eller brukere.
Adgangsmediene omfatter:
Mekaniske nøkler
SmartCard, transpondere og RFID-brikker (digitale)
Kodepaneler (digitale)
En sentral fordel er at adgang alltid kan dokumenteres og styres sentralt fra administrasjonen.
Medarbeidere, gjester og leverandører kan differensieres, og adgang endres eller trekkes tilbake øyeblikkelig, uten fysisk nøkkelutskifting.
Digitalt låssystem
Det digitale låssystemet er rent elektronisk og fungerer uten mekaniske nøkler. Det gir et høyt sikkerhetsnivå og passer særlig for bygg med mange låser, men fungerer også i mindre skala, for eksempel i private hjem med løsninger som MobileKey.
Anskaffelsesprisen er høyere enn for mekaniske systemer, men de lave løpende vedlikeholdskostnadene gjør investeringen lønnsom over tid.
Adgangstillatelser tildeles og trekkes tilbake med noen få klikk i programvaren, noe som gjør det enkelt å reagere på nye ansvarsområder, vikarer eller oppsigelser.
Et mistet eller ikke-returnert låsmedium sperres øyeblikkelig, uten den tiden og kostnaden et mekanisk system krever.
Systemet understøtter dessuten tidsbegrenset adgang, samt logging av adgangsforsøk, inkludert uautoriserte forsøk.
For eksempel kan en renholder kun få adgang mellom kl. 19–22.
Likesperrende og forskjelligsperrende låser
Låser kan også deles inn i likesperrende og forskjelligsperrende. Likesperrende låser gir adgang til flere låser med én nøkkel. Noe mange kjenner fra egen leilighet, hvor samme nøkkel åpner hus, leilighet og garasje. Forskjelligsperrende låser krever derimot én nøkkel per lås.
Siden et låssystems viktigste egenskap er at ett medium kan åpne flere sylindre, er det i realiteten kun de likesperrende variantene som utgjør et egentlig låssystem.
Elektroniske låssystemer er alltid likesperrende: et digitalt identifikasjonsmedium kan programmeres til flere adgangstillatelser og justeres løpende, noe som gjør systemet både likesperrende og fleksibelt.
Hvordan installeres og konfigureres et låssystem?
Hvordan et låssystem installeres og konfigureres, avhenger av systemtypen. Felles for alle systemtyper er likevel at installasjon og konfigurasjon alltid bør utføres av kvalifiserte fagfolk.
I et mekanisk låssystem er konfigurasjonen avsluttet når sylinderen settes inn i døren. Det er nemlig her det bestemmes hvem som har adgang til hvilke låser. Derfor må adgangsrettighetene være fastlagt før installasjonen starter. Selve monteringen er enkel: nøkkelen settes i låsen, sylinderen skyves inn i døren og festes med en skrue.
Monteringen av sylindre er stort sett den samme for mekatroniske og digitale systemer, men uten nøkkel ved digitale sylindre. Her må man i stedet være oppmerksom på hvilken side av døren den elektroniske knappen skal plasseres på. Siden løsningene varierer mye, finnes det ingen universell installasjonsveiledning for disse systemtypene.
Til gjengjeld er konfigurasjonen langt mer fleksibel enn ved mekaniske systemer, hvor rettighetene er låst fast fra start.
Et digitalt låssystem er et godt eksempel: Her kan både identifikasjonsmedier og sylindre programmeres på flere måter. Ved få sylindre kan programmeringen skje direkte ved den enkelte lås; ved større systemer skjer det typisk via dedikert programvare.
Hvordan planlegger man et låssystem?
Det grunnleggende spørsmålet i planleggingen av låssystemer er: Hvem skal ha hvilke adgangsrettigheter?
Det viktigste for planleggingen er derfor hvordan låseplanen skal se ut. Særlig når det dreier seg om et mekanisk låssystem, må dette vurderes nøye, for når systemet først er installert, er senere endringer ganske krevende.
Selv om det er enklere å gjøre endringer i etterkant i et digitalt låssystem, er det fortsatt nødvendig å fastlegge hvem som skal ha hvilke adgangsrettigheter — senest ved den første konfigurasjonen. Det gjøres best med en matrise, hvor du krysser av hvilken nøkkel eller hvilket identifikasjonsmedium som hører til hvilken lås eller sylinder.
Selv med et fleksibelt digitalt system er det lurt å bestemme på forhånd hvor det, utover selve låsingen, er behov for spesielle funksjoner. Det gjelder for eksempel brannvern. Her bør du også, av hensyn til en eventuell innsats fra brannvesenet, vite allerede før installasjonen hvor nød- og faresituasjonsfunksjoner er nødvendige.
Hvor sikre er låssystemene?
Så lenge man er i besittelse av samtlige eksisterende nøkler, utgjør et låssystem ingen økt sikkerhetsrisiko. Men ordet «nøkkel» antyder allerede selve kjernen i problemet: med et mekanisk låssystem oppstår det raskt et alvorlig sikkerhetshull hvis bare én nøkkel skulle forsvinne.
Et enkelt tap er ille nok og etterlater en følelse av usikkerhet, men et tyveri er langt mer alvorlig. I begge tilfeller blir konsekvensene ikke bare belastende, men kan også raskt bli kostbare, fordi et stort antall låser og sylindre må skiftes ut.
Men hva skjer hvis man låner ut en nøkkel til for eksempel naboen som skal vanne blomster i ferien, eller til renholderen? Kan vedkommende bare få kopiert nøkkelen?
Normalt kan man ikke det. En låsesmed har nemlig bare lov til å kopiere en nøkkel dersom det samtidig fremvises et sikkerhetskort. Uten dette kortet, som har samme størrelse som et kredittkort, kan nøkkelen ikke kopieres i det hele tatt.
Kortet må derfor fremvises hvis noen har behov for å få laget en kopi. Først når låsesmeden har sett kortet, kan han sende nøkkelen videre til produsenten, som deretter lager kopien.
Selv et sikkerhetskort gir imidlertid ikke hundre prosent sikkerhet, siden heller ikke disse nøklene er umulige å kopiere. I dag er det mulig å skanne og kopiere låssystemnøkler, og derfor kan det oppstå usikkerhet rundt sikkerhetsnivået, selv når et sikkerhetskort er i bruk.
Her skiller et digitalt låssystem seg markant ut og er langt sikrere, selv uten sikkerhetskort. Blir en nøkkel mistet eller stjålet, kan den ganske enkelt sperres i systemet, slik at det opprinnelige sikkerhetsnivået umiddelbart gjenopprettes.
Det er en løsning som både sparer tid og reduserer de økonomiske kostnadene ved en eventuell utskifting.
Hvordan ulike bransjer kan dra nytte av låssystemer
❯ Helsevesen
Sykehus og klinikker har mange avdelinger med svært ulike adgangsbehov. Fra åpne venteområder til journalarkiver og medisinrom, hvor kun bestemt personell har adgang.
Et låssystem gjør det mulig å differensiere adgangen per avdeling og funksjon, uten at det går ut over den daglige flyten for personell og pasienter.
❯ Forsikringsselskaper
Kundekonfidensialitet betyr at adgangen ofte må skilles per forsikringsområde, slik at medarbeidere kun kan tilgå de sakene og systemene som hører til deres eget felt.
Samtidig oppstår det løpende behov for midlertidig adgang, for eksempel til vikarer eller prosjektmedarbeidere, noe et elektronisk låssystem kan håndtere uten å endre den grunnleggende strukturen.
Les mer om forsikringsselskaper
❯ Finansselskaper
Høye sikkerhetskrav betyr at adgang til sensitive områder som kontantbeholdninger og serverrom typisk må forbeholdes få, utvalgte medarbeidere, mens resten av personellet kun har adgang til egne kontorer og fellesarealer.
Et låssystem gjør denne inndelingen håndgripelig og etterprøvbar, blant annet gjennom logging av adgang.
❯ Industri
I produksjonsvirksomheter må adgangen til selve produksjonen ofte forbeholdes driftspersonell, mens ikke-produksjonsrelaterte data og områder, som eksempelvis markedsføring og salg, krever en helt annen adgangsstruktur.
Et låssystem sikrer at begge deler kan styres uavhengig av hverandre under samme tak.
❯ Legemiddelindustrien
Kravene i Good Manufacturing Practice (GMP) betyr at produksjons- og lagringsområder må holdes sterile og kun være tilgjengelige for autorisert personell.
Et digitalt låssystem understøtter compliance ved å logge alle adgangsforsøk og gjøre det mulig å raskt dokumentere hvem som har hatt adgang, og når.
❯ Sykehjem og eldreinstitusjoner
Her må beboernes privatliv og selvbestemmelse (for eksempel retten til å låse egen dør) veies opp mot personellets behov for å kunne komme raskt inn i en nødssituasjon.
Samtidig må medisinrom og andre sensitive områder holdes atskilt, med adgang forbeholdt autorisert personell.
❯ Idrett og kultur
Idrettsanlegg, konsertsaler og kulturhus har ofte skiftende brukere og arrangementer, hvor ulike grupper ( personell, frivillige, utøvere, leverandører) skal ha adgang til bestemte områder i avgrensede tidsrom.
Et låssystem gjør det mulig å tildele og trekke tilbake midlertidige adgangsrettigheter uten å måtte omprogrammere hele anlegget hver gang.
Hvilket låssystem er riktig for deg?
Stadig flere virksomheter og institusjoner går i dag over fra mekaniske til digitale låsløsninger, fordi det gir høyere sikkerhet og langt større fleksibilitet i hverdagen.
SimonsVoss' løsninger er bygget modulært, slik at komponentene kan kombineres og utvides etter behov, og alle systemer er innbyrdes kompatible. Det betyr minimalt vedlikehold og slitasje over tid.
Ønsker du å investere i et låssystem, men er ennå ikke sikker på hvilken løsning som passer best for deg? Som eksperter på elektroniske låssystemer av høy kvalitet er vi i SimonsVoss den rette samarbeidspartneren og produsenten. Vi er testvinner fra Unterföhring ved München, og tilbyr produkter i ekte «Made in Germany» kvalitet.
Kontakt oss, så analyserer vi sammen deres individuelle behov og de mulige kostnadene ved låssystemet. Vi gjennomgår i fellesskap hvilke bygg det dreier seg om, hvor mange dører som skal utstyres, og hvilke funksjoner som er relevante for nettopp deres løsning.