Bedrijven en ondernemingen hoeven helemaal niet groot te zijn om sterke activiteiten te ontwikkelen. Ook in kleinere bedrijven als bureaus, kantoren, apotheken of cafés kunnen al snel heel dynamisch zijn. Aan de ene kant natuurlijk de medewerkers, maar aan de andere kant hebben klanten, gasten en externe dienstverleners toegang tot de ruimten nodig hebben.

Er ontstaat een complex samenspel, want de toegangsrechten kunnen individueel sterk uiteenlopen. Zo zijn er ruimten als individuele kantoren, die alleen voor de betreffende medewerker bestemd zijn, maar ook ruimten als materiaalopslag, waartoe iedereen toegang moet hebben. Andere ruimten, zoals serverruimten en archieven, zijn mogelijk bijzonder gevoelige zones en alleen voorbehouden aan individuele medewerkers.