Des solutions pour contrôler l'accès des hôpitaux et cliniques

Le nombre d'entrées dans les hôpitaux, les cliniques et autres établissements de santé est en constante augmentation et les besoins en soins médicaux connaissent par conséquent, un accroissement. Le secteur de la santé et des soins représente des défis toujours plus grands et importants, allant de pair avec des exigences en matière de sécurité, de sûreté  et d’assurance qualité de ces établissements.

SimonsVoss propose des solutions adaptées aux besoins des hôpitaux, cliniques et autres établissements du secteur de la santé, parfaitement adaptées à ces besoins spécifiques. Les solutions de contrôle des accès contribuent fortement à la satisfaction de ces exigences, ainsi qu’à celle des patients tout en assurant une rentabilité et un gain de temps dans la gestion des clés et la sécurité des biens et des personnes.
 



Une solution complète pour les établissement de santé

Le secteur de la santé demande davantage de vigilance, notamment dans les hôpitaux et les cliniques. Certaines zones sensibles sont à protéger :  comme les espaces de stockage de médicaments, les salles de radiologie, de scanner, les services d’IRM ou recueillant des patients particulièrement fragiles…, les exemples sont nombreux !

Raison pour laquelle il est essentiel de garder un contrôle des autorisations d’accès, des fermetures et des ouvertures. Les hôpitaux et cliniques demandent en effet, beaucoup d’exigences.

Notre solution de contrôle des accès est adaptée à tous les besoins en matière de sécurité. Du portail, aux portes, en passant par les meubles et tout ce qui nécessite d’être fermé, notre système répond à toutes les exigences. 

Une installation de fermeture numérique offre un contrôle d’accès permettant une sécurité optimale. Les établissements de santé demandent une gestion centralisée de la sécurité afin de laisser docteurs et infirmiers se concentrer sur les soins et l’accompagnement prodigués aux patients.


Les exigences

  • Remplacer le trop grand nombre de clé par un seul identifiant paramétrable à l’infini
  • Grand nombre de visiteurs, personnel varié, employés de service…dont il faut gérer le flux de circulation en répondant aux normes légales (bâtiment ERP)
  • Exigences en matière de sécurité, de sûreté et d’assurance qualité de plus en plus élevées
  • Grand nombre de zones sensibles : pharmacies, laboratoires, salles d’opération, unités de recherche, services, locaux techniques…à protéger et à filtrer les accès
  • Nécessité d’utiliser une technologie basse fréquence qui ne doit pas perturber pas les appareils médicaux (IRM, scanner)
  • Une souplesse d’utilisation dans le filtrage des accès afin de pouvoir faire face à une situation inattendue (ex : pandémie) et de permettre de sécuriser rapidement des zones de circulation

La situation devient rapidement compliquée à gérer et à maîtriser autour de toute l’agitation due aux flux importants d’entrées et sorties. Préserver les zones sensibles de l’intrusion de personnes non autorisées, gérer les zones et heures d’accès en toute sécurité peut être rendu possible grâce à un système fiable, assurant sécurité et répondant à des besoins spécifiques. 

Il est d’autant plus complexe de trouver un équilibre entre la protection des personnes, du matériel, des stocks de médicaments, etc., et entre la liberté de mouvement du personnel médical et des employés de services. La solution SimonsVoss offre justement la possibilité de simplifier la gestion des accès et d’assurer la sécurité de tous.

Tous les avantages de la solution SimonsVoss

Notre système permet de répondre aux exigences qui s’appliquent à un système de fermeture moderne dans le secteur de la santé :

  • Contrôle et historique d’accès automatisé et simultané
  • Amélioration de l’hygiène grâce à une technologie sans contact
  • Assurance qualité grâce à des comptes rendus automatiques et des processus automatisés
  • Sécurité active grâce à la représentation des zones sensibles (par exemple locaux techniques et administratifs, pharmacies, laboratoires,...)
  • Sécurité passive grâce à la dissuasion contre le vol et les utilisations abusives (par exemple : vols d'anesthésiques ou sur des personnes sans défense)
  • Faibles coûts grâce à la durabilité, la longévité, la consommation électrique minimale, la compatibilité ascendante et descendante entre les produits, la connexion à des systèmes tiers,...

La sécurité dans 
le secteur de la santé
 

Barrières, portails, portes, véhicules, armoires, notre solution offre un contrôle des accès personnalisable et surtout simplifié. Il présente de nombreux avantages et en particulier pour les établissements dans le secteur de la santé qui nécessitent une sécurité et une surveillance accrues.

 

Accès des ambulances / barrières / parking souterrain
 

  • Octrois de droits d'accès pour les déplacements, le stationnement et le parking souterrain par un simple clic de souris
  • Ouverture des barrières : accès des visiteurs et des ambulances
  • Combinaison possible avec les systèmes de ticket existants (cantine, parking...)

Entrées principales et secondaires
 

  • Système programmable sur le réseau ou en ligne depuis n'importe où dans le monde
  • Ouverture automatique des entrées principales pour toutes les personnes
  • Autorisations d'accès individuelles grâce à un support d’identification autorisé, même en dehors des heures d’ouverture

Ascenseurs

 

  • Droits d'accès individuels pour certains étages et services
  • Définition de qui a le droit d’accéder à quel étage

Protection contre le vol
 

  • Toujours verrouillés : services et locaux administratifs
  • Plus jamais de coûts élevés ni de problèmes de sécurité en cas de perte ou de vol d’une clé
  • Les identifiants perdus peuvent être bloqués et reprogrammés en quelques secondes

Porte dotée de la fonction DoorMonitoring
 

  • Surveillance de porte en ligne sans fil pour les pièces sensibles
  • Détecte, enregistre et signale tous les états de la porte : si elle est ouverte, fermée ou verrouillée ou si elle reste entrebâillée trop longtemps
  • Alerte le personnel de sécurité en cas d’évènements critiques

Aucune perte des clés
 

  • Le responsable de site crée un transpondeur de remplacement
  • Le collaborateur le récupère
  • L'identifiant perdu est bloqué automatiquement lorsque celui de remplacement est utilisé pour la première fois dans le plan de fermeture
  • Fermetures et ouvertures sans contact sans failles de sécurité
  • Possibilité de bloquer immédiatement un identifiant

Couloir avec fonction de protection​​​​​​
 

  • Déclenchement central de fonctions de protection (par exemple déblocage d'urgence, fonction attaques)
  • Déblocage de portes en cas d'alarme incendie / d'appel d'urgence (appel d'urgence pour des soins, situation de panique)
  • Désactivation de toutes les fermetures

Armoires de sécurité​​​​​​​​​​​​

 

  • Protection des armoires à pharmacie et à archives et des vestiaires contre toute ouverture non autorisée
  • Serrures numériques à pêne et de meuble pour montage dans des armoires à portes battantes, des armoires de bureau, des tiroirs
  • Tous les processus de fermeture sont consignés

Médecins, personnel soignant, prestataires de services
 

  • Accès programmé dans le temps aux locaux techniques et administratifs
  • Créer des groupes de personnes avec des autorisations différentes pour les médecins, le personnel soignant, les prestataires de services et le personnel d’entretien
  • Un seul identifiant (transpondeur, carte ou badge) en remplacement de nombreuses clés

Mise en réseau : réseau virtuel ou online
 

  • Mise en réseau online :
    modification des droits d'accès et exécution des fonctions en temps réel depuis n'importe où dans le monde
     
  • Réseau virtuel :
    programmation et modification de droits d’accès des via les identifiants sur site par le biais de passerelles

Gestion de sites​​​​​​
 

  • Configuration et gestion centralisées de tous les composants du système avec le logiciel Locking System Management
  • Gestion des accès pour plusieurs bâtiments ou sites, y compris les foyers du personnel
  • Aide à la gestion de sites grâce à la création de divers rapports et à des autorisations programmées

Établissements de santé : les questions à se poser


Réaliser un diagnostic interne afin de se rendre compte de ses besoins en matière de sécurité et de maîtrise des accès, est essentiel, particulièrement pour les établissements dans le secteur de la santé. Ce diagnostic vous permettra également de faire le point sur la situation actuelle : comment se situe votre hôpital, votre clinique ou autres, concernant le contrôle et la sécurité des accès ? Est-ce que le système déjà en place est fiable et pratique ou faut-il l’optimiser ? 

SimonsVoss vous aide dans le diagnostic et la définition de vos besoins en personnalisant sa solution complète qui répond parfaitement aux problématiques du secteur santé. Quels sont les points d’attention ?

Quels zones et secteurs souhaitez-vous protéger et contrôler au niveau des accès ? 
 
Quelles personnes ont besoin d’un accès ?
  
Quels moyens faciliteraient la gestion ?

 
De quelles fonctionnalités votre logiciel doit-il être doté ? Qu'attendez-vous de lui ?
 
Quelles sont les données, produits, appareils et zones sensibles ? Où sont-ils situés ?
 
Quel est le moyen le plus efficace pour l'identification des personnes devant accéder aux différentes zones ?
Quels sont les types d’accès existant et quelles sont leurs fonctions ? 
 

Téléchargez notre livre blanc gratuit sur le contrôle d'accès numérique dans le secteur de la santé.

Découvrez les mesures que vous devez mettre en œuvre pour la mise en place réussie d’un contrôle d'accès numérique, la définition du contrôle d’accès numérique et quels sont les outils à votre disposition pour le mettre en œuvre.

Nous vous assurons la réussite de votre projet !

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Brochure 

Téléchargez notre brochure gratuite sur l’utilisation du système 3060 dans des établissements de santé.

Clinique universitaire de Munich : 
sécurité à 100 %.

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À la clinique universitaire, comprenant les hôpitaux centre ville (Innenstadt) et Großhadern, les patients sont entre les mains de près de 9 000 collaborateurs. Le système 3060 de SimonsVoss les assiste dans leurs tâches.

Le contrôle des accès - le « talon d’Achille ».
À la clinique universitaire de Munich, le nombre annuel de patients hospitalisés se monte à environ 90 000, celui des patients soignés et traités en ambulatoire à 400 000. Les 28 hôpitaux, neuf instituts et six départements, sont répartis sur 280 000 mètres carré. Un grand nombre de patients, de visiteurs, de fournisseurs, de collaborateurs et de prestataires de services franchissent les portes de l'hôpital presque vingt-quatre heures sur vingt-quatre. La protection complète de l'inventaire, des bâtiments et des personnes revêt une importance vraiment cruciale et constitue un grand défi pour les responsables. Grâce au système 3060, cela s'effectue de façon simple et économique. Une particularité concerne également les portes de secours et les portes ignifuges qui ont été équipées de cylindres spéciaux. Grâce au cylindre anti-panique, les occupants de l'immeuble sont en parfaite sécurité si, par exemple, un incendie se déclare. Les collaborateurs peuvent quitter les salles sans que personne d'autre ne puisse y entrer. Les zones sensibles bénéficient elles aussi d’une sécurité maximale. Dans la psychiatrie, des cylindres de fermeture anti-suicide ont été installés. Ces derniers sont dotés de boutons coniques auxquels il est impossible de fixer une corde ou un câble.

Centre de réhabilitation de Lübben : 
un concept holistique.

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Le centre de réhabilitation de Lübben est une clinique spécialisée proposant une large gamme de prestations médicales. De nombreux experts s’occupent des patients les plus différents. La gestion des accès est également très prévoyante pour tous grâce au système 3060 de SimonsVoss.

Une réussite holistique.
Le centre se compose d'un bâtiment en forme de rayons avec des espaces administratifs, des unités de thérapie et des espaces de vie avec 230 chambres. Avec le système 3060, la gestion des accès est enfin devenue flexible. Un autre avantage : le système est extrêmement modifiable et s'adapte parfaitement aux attentes. Ce qui constitue un atout énorme dans un bâtiment existant comme une clinique et dont les exigences sont en constante évolution (par ex. location de salle à des tiers ou changement de bâtiment).

Aucune modification ne devait en outre être entreprise au niveau des portes en raison de la protection contre l’incendie. Aucun problème avec une installation SimonsVoss. En effet, la mise en place s’effectue sans câble et très rapidement.

Ronald McDonald : 
un cœur pour les enfants.

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La fondation Ronald McDonald House Charities gère plus de 300 maisons dans le monde, parmi lesquelles la maison de Valkenburg, aux Pays-Bas. Le système de fermeture 3060 avec contrôle des accès permet donc aux parents des enfants qui sont traités dans le centre de réhabilitation attenant, de pouvoir passer un séjour serein.

Un chez-soi temporaire.
Des salles communes, six chambres confortables pour les parents et huit appartements pour la famille proche et les amis garantissent des vacances en famille réussies. S'y ajoutent jusqu’à 80 bénévoles qui s’occupent des petits comme des grands hôtes. Afin de pouvoir gérer le changement permanent des hôtes de manière simple et sure, le bâtiment principal ainsi que toutes les chambres réservées aux hôtes ont été équipés de cylindres de fermeture numérique. Les hôtes ne peuvent ouvrir que la porte de leur appartement respectif et ont accès également à certains espaces publics tels que la bibliothèque, la salle de séjour ou la cuisine.
En raison de la forte fréquentation, il est très important que tous les accès soient consignés. C’est la raison pour laquelle tous les cylindres sont dotés de la fonction de consignation des accès. Depuis un ordinateur, il est possible de suivre de façon centralisée qui a eu accès à quelle salle et quand. Outre le confort, s’y ajoute également un véritable sentiment de sécurité.