Technologie de fermeture dans une logement de vacances

Vous voulez en savoir plus sur les solutions de contrôle d’accès ?
Chercher un Distributeur
Vous ne connaissez pas les fermetures numériques? Contactez-nous au
+33 1 48 15 14 80

Lorsque des familles partent en vacances avec des enfants, elles sont nombreuses à préférer une location de vacances au classique séjour à l’hôtel. Elles peuvent adapter leur emploi du temps à leurs envies et les équipements sont généralement confortables, ce qui constitue de bons arguments pour choisir ce type de logement.

Le premier jour des vacances en famille est le plus souvent marqué par le voyage et l'excitation croissante à mesure que l'on se rapproche du lieu de vacances. À quoi ressemblera le logement où l’on doit passer les plus belles semaines de l’année ? Pour répondre à cette question, une fois sur place, il faut encore souvent se rendre dans un lieu spécifique pour se voir remettre les clés de son logement de vacances. Une agence de gestion immobilière ou une réception sont généralement dédiées à cette option « mécanique ».

Néanmoins, d’autres solutions sont envisageables pour recevoir les clés sur site :

 

1. La cachette pour les clés
Cette option est encore très appréciée de nos jours. Les cachettes habituelles, comme un paillasson ou une boîte aux lettres, sont toutefois connues par de nombreuses personnes et sont le premier lieu de recherche pour les intrus. Il est ainsi facile pour les voleurs de s’introduire dans le logement de vacances.

2. Remise des clés par le propriétaire ou une connaissance sur place
La solution la plus évidente pour la transmission des clés est la remise par le propriétaire lui-même, dans la mesure où celui-ci se trouve sur place. Si tel n’est pas le cas, les clés peuvent aussi être gardées et remises aux nouveaux arrivants par des connaissances du propriétaire. Cette option suppose un haut niveau de confiance et la présence continue d’un tiers sur place. Les contacts entre le propriétaire et le locataire sont toujours indirects, ce qui peut rapidement entraîner des problèmes.

3. Remise des clés par un service externe
Une autre solution est de faire appel à un service de location, qui se charge de la remise des clés des logements de vacances. Cette solution convient particulièrement aux propriétaires de logements de vacances qui n’habitent pas sur place et veulent jouer la sécurité. Cependant, un tel service occasionne des frais supplémentaires et peut rapidement devenir cher si les locataires changent fréquemment.

4. Coffres à clés pour les logements de vacances
L’installation de coffres à clés est désormais une solution très populaire pour les clés des logements de vacances. Ces coffres s’ouvrent au moyen d’une clé dédiée ou d’un code numérique. La deuxième option est fréquemment utilisée pour les logements de vacances. Le code est envoyé au locataire avant son arrivée afin qu’il puisse récupérer directement la clé du logement de vacances. Cette solution présente également un grand risque : pour garantir la sécurité du logement de vacances, le code doit être modifié à intervalles réguliers, voire après chaque réservation. Cela représente des contraintes d’organisation considérables pour le propriétaire du logement de vacances, à tel point que le code reste souvent le même pendant des mois.

5. Remise des clés par un commerce sur place
Il arrive fréquemment que des commerces locaux qui se trouvent à proximité du logement de vacances s’occupent des échanges de clés. La remise des clés est possible uniquement dans les grandes villes et peut se dérouler uniquement pendant les heures d’ouverture des commerces. Une arrivée tardive est exclue d’emblée.

 

Les enjeux des clés de logements de vacances

Les solutions mentionnées ci-dessus pour la remise des clés des logements de vacances sont encore d’usage courant de nos jours. Cependant, ces options présentent toutes un inconvénient. Il peut s’agir d’un défaut de sécurité, d’une gestion compliquée pour le propriétaire ou du risque que les locataires se retrouvent devant une porte close. Il faut donc améliorer la remise des clés à de nombreux égards pour une bonne gestion de l’accès au logement de vacances.

Il existe toujours un risque que la clé du logement de vacances soit perdue. Il faut alors lancer des recherches compliquées, qui aboutissent dans le pire des cas au remplacement du cylindre de fermeture si la clé n’est pas retrouvée et que le logement de vacances n’est plus sûr. Tout cela coûte beaucoup de temps et d’argent.

L’utilisation d’un contrôle d’accès numérique constitue une solution efficace pour la gestion des clés des logements de vacances. D’une part, cette solution soulage le propriétaire du logement de vacances et lui permet de dormir sereinement. D’autre part, elle garantit la satisfaction et la fidélisation des locataires, qui apprécient le confort du logement de vacances.

 

Remise des clés par contrôle d’accès

L’usage de contrôles d’accès numériques est déjà largement répandu dans les entreprises et les organismes publics. Néanmoins, l’accès sans clé est de plus en plus utilisé par les prestataires privés. La clé traditionnelle est remplacée par un support de fermeture numérique, comme un transpondeur ou une carte, qui est activé selon les besoins. Si cette « clé numérique » est perdue, elle peut être bloquée et remplacée immédiatement.

L’utilisation d’un contrôle d’accès profite également aux propriétaires de logements de vacances. Pour la remise des clés, le support peut être placé et récupéré à l’extérieur du logement, sans aucun souci de sécurité : l’accès au bien est configuré en quelques clics par le gérant afin que le transpondeur fonctionne seulement à partir d’une certaine heure. Autrement, le transpondeur peut être envoyé par la poste avant les vacances. D’une manière ou d’une autre, les codes n’ont plus besoin d’être remplacés et modifiés et le locataire n’est plus obligé de faire un détour pour rencontrer un intermédiaire. La sécurité du logement de vacances est ainsi garantie à chaque instant ; le gérant et les locataires n’ont plus de souci à se faire au sujet des clés perdues ou des intrusions non autorisées.

 

Exemples d’utilisation des contrôles d’accès numériques dans les logements de vacances

Bien que le logement de vacances soit déjà en soi un exemple d’utilisation de la technologie de fermeture numérique, les avantages qu’elle présente peuvent encore être détaillés. Elle facilite la gestion du personnel ou des prestataires de services externes : le personnel d’entretien possède son propre support d’accès avec lequel il peut entrer sans problème dans le logement de vacances. Cet accès peut aussi être accordé de manière temporaire. Dès que les locataires sont partis, le personnel accède à la résidence de vacances et peut accomplir les tâches nécessaires. La remise des clés se déroule ensuite de manière automatisée, de sorte que les tâches de gestion du propriétaire sont réduites au minimum. Si le prestataire de services doit entrer dans plusieurs logements de vacances, l’accès à tous les logements peut se faire au moyen d’un seul support d’accès.

L’application Web permet de créer les plans de fermeture et les autorisations d’accès sur un PC disposant d'une connexion Internet sans avoir besoin de se déplacer sur place. Les données sont consultables par l’intermédiaire du navigateur et enregistrées sur le serveur du fabricant ; dans le meilleur des cas, elles se trouvent en Allemagne. Les sauvegardes ne sont plus lancées manuellement et le système est toujours à jour.

Application pour smartphones pour le contrôle d’accès des logements de vacances

Le système peut facilement être géré par smartphone ou tablette au moyen d’une application. Le gérant peut ainsi ouvrir une porte à distance si le locataire se retrouve enfermé dehors, par exemple. En outre, des notifications garantissent davantage de sécurité, grâce à la surveillance de l’état des issues. Si une porte reste trop longtemps ouverte, le gérant du système reçoit immédiatement un message sur son appareil mobile.

Le locataire peut aussi utiliser son smartphone, par exemple si la porte d’entrée n’est plus actionnée au moyen d’une clé, mais par la combinaison d’un cylindre de fermeture numérique et d’un clavier PinCode. La porte d’entrée, qui jusque-là était équipée de cylindres de fermeture mécaniques simples, est alors équipée de la dernière technologie de fermeture numérique avec le système MobileKey de SimonsVoss. Les ensembles sont constitués chacun de deux parties, à savoir un cylindre de fermeture numérique et un clavier PinCode plat, qui peut être posé sans câble à l'intérieur et à l’extérieur. Le système de fermeture numérique est configuré à l’aide d’une application Web gratuite. La solution complète MobileKey convient pour 20 portes et 100 utilisateurs au maximum.

Installation d’un système d’accès numérique

La configuration d’un système d’accès dans un logement de vacances est un jeu d’enfant. Le montage et le remplacement des cylindres mécaniques existants s'effectuent complètement sans fil. L’installation de composants de fermeture modernes s’effectue sans perçage ni outil spécial, en quelques manipulations seulement. Si le logement de vacances doit être agrandi, il est possible de procéder sans problème à une extension ultérieure du système.

Une fois que le logiciel a été mis en service, toutes les fonctions peuvent être gérées dans le monde entier par l’intermédiaire d’un appareil disposant d'une connexion Internet. Cet appareil permet de créer ou bloquer des utilisateurs très rapidement, de modifier les autorisations d’accès ou de consulter l’état des portes.

 

Aperçu de vos avantages

  • Plus de complications lors de la remise de clés
    Les « clés numériques » sont facilement distribuées sous la forme d’un support de fermeture numérique (par exemple un transpondeur) et autorisées individuellement pendant la durée de la réservation.
  • Confort optimal et tâches de gestion minimales
    Après la configuration, les profils des visiteurs peuvent être créés en quelques clics afin de permettre un accès immédiat et pratique, sans intermédiaire ni temps d’attente.
  • Gestion automatisée du personnel
    Les prestataires de services extérieurs disposent d’un accès distinct au moyen d’un support de fermeture personnalisé qui permet d’accéder à plusieurs biens à la fois.
  • Sécurité maximale
    Plus jamais de souci de portes restées ouvertes ni de clés perdues grâce à la surveillance de l’état des portes.
  • Application Web et application pour smartphones
    La configuration, la gestion et les notifications du contrôle d’accès pour les logements de vacances se font aisément, partout dans le monde, à partir d’un navigateur ou d’une application.
  • Montage simple et mise à niveau facile
    Il suffit de quelques minutes pour remplacer en un tour de main les cylindres mécaniques par leur version numérique, sans câblage, ni salissure, ni perçage !
  • Extension du système sans aucun problème
    Si le logement de vacances est agrandi, des composants de fermeture supplémentaires immédiatement prêts à l’emploi peuvent être intégrés sans problème.

Des logements de vacances ultra modernes grâce à la technologie de fermeture numérique

Profitez de la technologie de fermeture numérique pour les logements de vacances. Ces systèmes de fermeture modernes augmentent non seulement le confort, mais aussi la valeur du bien. Les clients satisfaits savent apprécier le luxe des vacances garanties sans pépins et deviennent des habitués.

 

Veuillez m'appeler: