Comment mieux contrôler les autorisations d'accès à un lieu ?
Si vous souhaitez accéder à un lieu, l'autorisation correspondante doit vous avoir été octroyée. Il peut s'agir d'un ticket pour pouvoir emprunter les transports publics, d'un billet d'entrée pour un musée ou un événement, mais principalement, d'une clé qui constitue l'autorisation d'accès indiscutable au lieu où vous vivez ou travaillez. Par conséquent, la clé d'une porte est considérée comme une autorisation d'accès.
Accès à son logement
Bien évidemment, toute personne qui loue ou achète un appartement ou une maison dispose de l'autorisation d'accès à son bien. Pour pouvoir entrer, elle a besoin d'une clé. Et elle n'est pas la seule dans ce cas. D'autres personnes peuvent aussi disposer d'une autorisation d'accès : des membres de la famille, des colocataires, mais peut-être aussi des voisins ou des amis auxquels une clé sera confiée en remplacement d'une clé oubliée, voire à des visiteurs extérieurs. Par exemple, une clé peut être confiée à une personne chargée de faire régulièrement le ménage dans le logement.
Autres accès connexes
Le logement peut présenter d'autres entrées, comme un parking souterrain, un garage ou une remise à outils. Quiconque est autorisé à accéder à un lieu doit également disposer de la clé correspondante. Là encore, il est nécessaire de définir clairement qui doit avoir une autorisation d'accès.
Accès au lieu de travail
Outre l'autorisation d'accès à son habitation, il est nécessaire également d'avoir accès à son lieu de travail. Selon son lieu de travail, il peut là encore exister une ou plusieurs autorisations d'accès : d'une part, celle du bâtiment abritant l'entreprise, d'autre part, éventuellement, celle de son propre lieu de travail. En outre, selon la description du poste, d'autres pièces peuvent venir s'ajouter : réserves, salles de serveurs ou autres locaux. Le collaborateur doit posséder une clé correspondant à chacune de ses autorisations d'accès. Par ailleurs, il arrive qu'une autorisation d'accès doive être octroyée pour permettre l'accès à un parking d'entreprise ou à un garage de stationnement.
Autorisations d'accès externes
Cependant, les directeurs, propriétaires et collaborateurs ne sont pas les seuls à avoir accès à une entreprise : certains prestataires externes peuvent eux aussi avoir besoin d'un accès. Par exemple, du personnel de ménage peut venir nettoyer les locaux en dehors des heures de travail, sans oublier des fournisseurs qui peuvent avoir accès à l'entrepôt afin de stocker ou de ranger directement les marchandises. Ces catégories de personnels doivent elles aussi se voir accorder l'accès.
La clé en tant qu'autorisation d'accès
De toute évidence, des clés sont toujours nécessaires pour garantir les autorisations d'accès. Par conséquent, un trousseau de clés peut rapidement s'étoffer : plus une personne possède d'autorisations d'accès, plus elle doit posséder de clés. En particulier dans le monde du travail, le nombre de clés peut rapidement croître.
La multiplication des clés s'accompagne d'une augmentation du risque de perdre des clés : plus vous avez de clés sur vous, plus vous risquez d'en perdre une. Mais quel que soit le nombre de clés (comme dans le cas de son logement) : la perte d'une clé est toujours ennuyeuse et coûteuse. Parmi les facteurs de stress, citons le fait de ne pas pouvoir accéder aux locaux pour lesquels vous disposez d'une autorisation (mais aussi l'inquiétude qui naît à l'idée que la clé perdue soit tombée entre de mauvaises mains, désormais capables de pénétrer sans autorisation). Pour que les lieux soient de nouveau sûrs, il est souvent nécessaire de remplacer les cylindres et les clés. Dans le cas de clés analogiques, il s'agit d'une opération pénible y compris au niveau financier.
Mais il existe une solution : au lieu d'octroyer une clé analogique, il est recommandé de recourir à une solution de fermeture numérique. Les nombreuses clés font place à un seul support d'accès numérique qui regroupe toutes les autorisations d'accès. On s'épargnera ainsi un grand nombre de clés et tous les problèmes qui sont susceptibles de les accompagner.
Avantages d'un système de fermeture numérique
Avec un système de fermeture numérique, comme nous l'avons déjà indiqué, tous les accès peuvent être regroupés sur un seul identifiant. Les nombreuses clés font par conséquent place à un transpondeur, à une carte à puce ou à un badge. Outre le gain en matière de confort, ce dispositif permet de s'épargner les problèmes qui accompagnent la perte d'une clé. Dans ce cas, le support de fermeture a simplement besoin d'être bloqué sur le système et ne confère alors plus aucune autorisation d'accès.
Outre la possibilité de regrouper les autorisations d'accès sur un seul support, ces autorisations peuvent également être limitées dans le temps. Par exemple, si des fournisseurs ne doivent pouvoir pénétrer dans l'entrepôt qu'à certaines heures ou si le personnel de ménage ne doit disposer que d'une certaine plage horaire pour entrer dans les locaux, les autorisations d'accès peuvent être limitées dans le temps au moyen du logiciel du système de fermeture. Quelques clics de souris suffisent.
Avons-nous éveillé votre intérêt ?
Si vous souhaitez à l'avenir gérer vos autorisations d'accès de manière numérique, nous vous recommandons d'opter pour un système de contrôle d'accès du type du System 3060 de SimonsVoss. Grâce à lui, vous bénéficierez de davantage de sécurité, de confort et de polyvalence. Contactez-nous !