Gestione elettronica chiavi SimonsVoss: mai più grandi mazzi di chiavi, ma un’unica credenziale d’accesso
SimonsVoss, il pioniere dei sistemi di chiusura digitali, ha effettuato un vasto studio per verificare le esigenze legate al controllo accessi negli edifici, dimostrando che la gestione elettronica chiavi permette di ottenere vantaggi irraggiungibili con i sistemi tradizionali
La gestione elettronica chiavi, uno dei temi più caldi per i responsabili tecnici e manutenzione di aziende e strutture complesse, in un vasto studio realizzato da SimonsVoss, è stata identificata come la principale soluzione alla problematica della gestione degli accessi negli edifici.
La proliferazione incontrollata delle chiavi è infatti uno dei principali svantaggi dei sistemi di controllo accessi meccanici, in quanto per tutelare le autorizzazioni di accesso sono sempre necessarie molte chiavi - una chiave per ogni varco di cui si dispone l’accesso – e anche la sostituzione di chiavi e cilindri in caso di smarrimento delle chiavi o di turnover del personale. Aziende, ospedali, università e altre grandi strutture o complessi di diversi edifici necessitano di una gestione più smart delle chiavi per riuscire ad avere una maggiore flessibilità, sicurezza, tracciabilità e trasparenza delle autorizzazioni di accesso.
Dal 1995 SimonsVoss offre la soluzione ideale per la gestione elettronica chiavi, mediante i sistemi di chiusura digitali per il controllo accessi wireless: racchiudono funzionalità intelligenti, garantiscono costi contenuti di installazione e gestione, superando con i loro vantaggi i limiti dei sistemi meccanici e cablati tradizionali. Avvalersi di SimonsVoss significa non solo accedere a una gamma prodotti di elevata qualità, Made in Germany, ma potere anche contare su un team di consulenti in grado di assistere il cliente in tutte le fasi: dalla progettazione alla messa in servizio dei sistemi.
Gestione elettronica chiavi: lo smarrimento della credenziale di accesso non è più un problema
Grazie alla gestione elettronica chiavi, quando avviene lo smarrimento del mezzo di identificazione – transponder per sistemi di chiusura digitali o SmartCard per sistemi di chiusura digitali – questo può essere facilmente bloccato nell’impianto e, dunque, non contenere più nessuna autorizzazione di accesso. Nel caso delle chiavi tradizionali, invece, lo smarrimento provoca forte stress e sprechi economici per le organizzazioni, in quanto:
- Non è più possibile accedere alle aree per le quali si possedeva l’autorizzazione di accesso;
- La chiave smarrita potrebbe essere trovata da persone esterne all’organizzazione, che potrebbero così ottenere in modo illecito le autorizzazioni di accesso;
- La chiave smarrita potrebbe essere facilmente copiabile e duplicabile dal serraturiere;
- Lo smarrimento della chiave provoca un danno economico: è necessario sostituire immediatamente tutto quanto il sistema meccanico installato, incluse le serrature, i cilindri e le chiavi, con costi molto elevati;
- Lo smarrimento della chiave tradizionale viene spesso nascosto all’azienda, impattando così sulla sicurezza della stessa.
Al contrario, i sistemi di controllo accessi senza fili di SimonsVoss presentano vantaggi insuperabili anche in caso di smarrimento della chiave:
- Tutti i diritti di accesso vengono memorizzati su un unico mezzo di identificazione digitale che può essere bloccato in qualsiasi momento in modo semplice e rapido.
- In caso di smarrimento della SmartCard o del transponder, un dispositivo sostitutivo è a portata di mano, riprogrammato e subito pronto all’uso.
- Se visitatori, fornitori o addetti alla manutenzione, che devono accedere solo temporaneamente in determinate aree dell’edificio, dimenticano di restituire la credenziale di accesso non è un problema: può essere bloccato da remoto tramite il software SimonsVoss dell’impianto di chiusura.
In questo modo è evidente che i costi della gestione elettronica chiavi sono notevolmente inferiori rispetto alla gestione di un sistema meccanico tradizionale e i vantaggi notevolmente superiori.
Gestione elettronica chiavi: i vantaggi dei sistemi di chiusura digitali SimonsVoss
I vantaggi di un sistema di chiusura digitale di SimonsVoss non riguardano solo la gestione in caso di smarrimento della chiave digitale, ma anche:
- La possibilità di avere un unico mezzo di identificazione per aprire tutti i varchi di cui si possiede l’autorizzazione di accesso.
- Il monitoraggio e controllo degli accessi e di eventuali porte aperte viene aggiornato in tempo reale.
- I sistemi di chiusura digitali operano con batterie a bottone a risparmio energetico, che non necessitano di cablaggio o collegamenti elettrici.
- È possibile concedere accessi temporanei, anche a edifici diversi: la regolazione di orari di accesso e finestre temporali diversi per determinati gruppi di persone avviene in modo semplice e rapido.
La gestione elettronica chiavi nelle aziende: il caso di BLM Group
La gestione elettronica chiavi è la soluzione più efficiente ed efficace per le aziende. In BLM Group, eccellenza industriale che progetta, costruisce e digitalizza impianti per la lavorazione di tubo, filo e lamiera, i sistemi di chiusura digitali di SimonsVoss per le aziende sono stati scegli con l’obiettivo di ottenere la massima ottimizzazione degli aspetti di safety e security:
- Garantire la più ampia autonomia di movimento ai flussi interni di persone, nel rispetto delle loro mansioni;
- Semplicità di gestione dei dispositivi di accesso: i dipendenti, con una sola SmartCard, possono accedere a tutte le aree di loro competenza;
- È possibile gestire il controllo d’accesso non solo delle porte perimetrali e interne dell’edificio, ma anche, ad esempio, dei container nei piazzali esterni e delle centrali elettriche;
- Le bacheche per chiavi che contengono le chiavi degli automezzi aziendali possono essere aperti solo da personale dotato delle necessarie abilitazioni nella propria chiave digitale.
Il passaggio da una gestione tradizionale dei mazzi di chiavi a un sistema di controllo accessi wireless per BLM ha significato di fatto ottimizzare processi storicamente dispendiosi con conseguente miglioramento dell’organizzazione dei flussi di persone e ottenere i livelli di flessibilità e sicurezza desiderati.
Per scoprire di più sulla gestione elettronica chiavi e sul mondo senza chiavi di SimonsVoss, l’esperto dei sistemi di chiusura digitali per il controllo accessi wireless, è possibile richiedere una consulenza personalizzata agli esperti di SimonsVoss Italia