Controllo accessi wireless nelle strutture sanitarie: il caso di AUSL Romagna, pioniere nell’adozione dei sistemi di chiusura digitali SimonsVoss 

Grazie al controllo accessi wireless nelle strutture sanitarie la gestione degli accessi è più sicura ed efficiente  

Il controllo accessi wireless nelle strutture sanitarie permette di gestire in modo efficiente ed efficace tutti gli accessi, tenendo conto di due esigenze fondamentali:

  • tutelare le persone: l’accesso ad aree particolarmente sensibili, come ad esempio la terapia intensiva, deve essere consentito solo ed esclusivamente a personale autorizzato, per garantire la massima sicurezza di pazienti, personale e visitatori delle strutture. 
  • libertà di movimento del personale sanitario: i sistemi di chiusura devono essere sufficientemente flessibili da poter reagire rapidamente alle modifiche, consentendo al medico, infermiere o altri collaboratori di poter avere subito a disposizione nuove abilitazioni sul proprio apriporta digitale.

Un esempio virtuoso di adozione dei sistemi SimonsVoss per il controllo accessi wireless in ambito sanitario è quello di AUSL Romagna, pioniere nell’adozione dei sistemi di chiusura digitali. Già nel 2009 AUSL Romagna intuì tutti i vantaggi di questa nuova tecnologia.

Le principali esigenze per il controllo accessi nelle strutture sanitarie

In AUSL Romagna il principale ostacolo per gestire in modo funzionale gli accessi erano le chiavi meccaniche tradizionali e i loro limiti nella gestione di una struttura così complessa:

  • proliferazione incontrollata di chiavi: il fenomeno della duplicazione non autorizzata della chiave può causare ingenti problemi, come ad esempio i furti di medicinali o la scarsa consapevolezza di quante copie di chiavi sono in circolazione e di chi ne dispone;
  • elevate spese di gestione: l’amministrazione delle chiavi comporta un elevato dispendio di tempi e costi per l’estrema complessità nel seguire il processo di distribuzione e ritiro delle chiavi, soprattutto in grandi strutture come gli ospedali. Oltre a ciò, se la chiave viene smarrita, è necessario agire immediatamente attraverso una costosa sostituzione dei cilindri;  
  • scarsa sicurezza: in un ospedale entrano ed escono categorie diverse di collaboratori e fornitori, oltre ai pazienti e visitatori. Questo transito, se gestito attraverso un sistema di chiusura meccanico, è molto difficile da controllare, in quanto non è possibile effettuare una verifica dell’effettiva chiusura delle porte, soprattutto negli orari notturni.

Anche un sistema cablato (tradizionale a filo) non è un’opzione valida, è irrealistico pensare di installare questa soluzione in modo esteso e puntuale su migliaia di porte.

Di conseguenza, per far fronte a queste esigenze, in AUSL Romagna è stato installato i sistemi di controllo accessi senza fili di SimonsVoss.

I sistemi di chiusura per il controllo accessi wireless di SimonsVoss nelle strutture sanitarie

In AUSL Romagna, circa 7.000 persone sono state dotate di una propria credenziale di accesso digitale. Ogni utente autorizzato deve solo comunicare al reparto tecnico i locali a cui deve accedere per ottenere subito le autorizzazioni necessarie. Inoltre, oltre 3.000 varchi sono stati dotati di dispositivi di chiusura digitali, come cilindro digitale. maniglie digitali e SmartRelè (lettori digitali) in caso di porte già elettrificate, ad esempio porte automatiche, sbarre veicolari e ascensori. Mediante gli ascensori, gli utenti possono accedere ai soli piani per i quali detengono le corrette autorizzazioni di accesso.

Grazie al software centrale del Sistema SimonsVoss, è stato possibile configurare la gestione degli accessi non solo dell’intero edificio ma di tutte le sedi di AUSL Romagna. Esso permette di:

  • amministrare il piano di chiusura;
  • programmare i mezzi di chiusura;
  • creare diversi elenchi di autorizzazioni;
  • gestire le diverse esigenze di programmazione.

Grazie al sistema di SimonsVoss, in AUSL Romagna è stato possibile regolare i flussi di persone e proteggere in totale sicurezza i locali e gli armadi destinati allo stoccaggio dei farmaci, il tutto a portata di mouse. Non c’è stato più bisogno così di dover inviare, duplicare, distribuire o registrare chiavi meccaniche.

AUSL Romagna: vantaggi nell’adozione del sistema di chiusura SimonsVoss durante l’emergenza sanitaria 

Nel 2020, durante l’emergenza sanitaria da COVID-19, il sistema per il controllo accessi wireless nelle strutture sanitarie ha dimostrato tutta la sua potenzialità. In AUSL Romagna, durante i momenti più difficili della crisi, il cambiamento della destinazione d’uso di diversi reparti ha comportato la necessità di ridefinire i diritti di accesso di migliaia addetti nel giro di qualche ora. Flussi di oltre 2.000 persone al giorno hanno potuto recepire velocemente le modifiche delle autorizzazioni di accesso impostate dal software sul proprio mezzo di identificazione individuale.

Il sistema di SimonsVoss si è dimostrato affidabile, in grado di gestire l’emergenza sanitaria in AUSL Romagna in modo ottimale, consentendo di avere in tempi molto stretti nuove abilitazioni di accesso sul proprio badge apriporta attraverso i validatori che compongono la rete virtuale.

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