Schliessplan

Im Schliesplan findet der Nutzer eine Übersicht der in der Anlage genutzten Zylinder und Schlüssel, sortiert danach, welcher Schlüssel welchen Zylinder öffnet und umgekehrt, welche Zylinder von welchen Schlüsseln geöffnet werden können. Der Schliessplan ist somit die Dokumentation der Schliessanlage und ist im Falle mechanischer Schliessanlagen bereits eine Voraussetzung, um überhaupt eine Anlage bestellen zu können.

Der Schliessplan wird bei jeder Anlage individuell erstellt, damit er exakt zu dem jeweiligen Gebäude passt. Daher ist es sinnvoll, die Schliessungen eindeutig zu bezeichnen, sofern es gerade im frühen Stadium bereits möglich ist (z.B. „Küche“ statt „Zimmer 1“). Dargestellt wird der Schliessplan in einer Matrix, in der Türen und Schlüssel zu sehen sind und „angekreuzt“ werden kann, welcher Schlüssel zu welcher Tür passt. Als erster Schlüssel ist meist ein Generalhauptschlüssel zu finden. Mit im Plan vermerkt werden können zusätzlich auch besondere Funktionen wie Aufbohrschutz oder Not- und Gefahrenfunktion. Einfachere Schliesspläne liegen dem Facility Manager dabei oft auf Papier oder in XLS vor, Schliesspläne für grosse Gebäudeeinheiten werden meist über eine eigene Software zur Schliessplanverwaltung gesteuert.

Meist gibt es vom Anbieter der Schliessanlagen bereits Muster oder Vorlagen für Schliesspläne. Zudem finden sich einige Vorlagen auch kostenlos im Internet z.B. hier zum Download. Bei SimonsVoss nutzen wir eine eigene, einfach verständliche Locking-Management-Software, die alle Schliessungen verwaltet. Unsere Mitarbeiter führen Sie gerne in die Software ein.

Grundsätzlich wird der Schliessplan bereits erstellt, wenn eine Anlage bestellt wird, damit die Anlage auch auf das individuelle Gebäude zugeschnitten ist bzw. werden kann. Somit ist es sinnvoll, dass der Hersteller/Fachhändler den ersten Entwurf des Schliessplans gemeinsam mit dem zukünftigen (Haupt-)Nutzer erstellt.

Dies kann, je nachdem, wann eine Schliessanlage geplant wird, komplexer oder weniger komplex sein: Wenn eine Anlage für ein im Bau befindliches Gebäude geplant wird, so ist unter Umständen noch gar nicht genau klar, welcher Raum später welche Funktion haben wird. Geht es darum, eine bestehende Schliessanlage durch eine neue zu ersetzen, so ist es ein bisschen einfacher, den Schliessplan konkret zu benennen. Anhand von Mustern und Vorlagen kann man auch bereits im Vorfeld in die Planung einsteigen.

Die Verwaltung des Schliessplans liegt nach dem Einbau in den Händen des Nutzers. Handelt es sich bspw. um die Schliessanlage eines Mehrparteienhauses, so ist es in der Regel ein Hausmeister oder Facility Manager, der den Schliessplan verwaltet, da er den Überblick darüber haben muss, welche Mieter in welcher Wohneinheit zu finden sind und welche Schlüssel diese in welcher Anzahl besitzen.

Ähnlich ist es auch in Firmen und Unternehmen, wenn es darum geht, Schlüssel an Mitarbeiter zu geben. Auch hier sollte es einen Verantwortlichen geben, der den Überblick darüber hat, welcher Mitarbeiter welche Schlüssel besitzt und darauf achtet, dass dadurch jeder die Befugnisse hat, die ihm zustehen (sollen).

Aus verschiedenen Gründen kann es nötig sein, den Schliessplan anzupassen bzw. die Zutrittsberechtigungen für einzelne Personen zu verändern. Hier stellt sich die Frage, inwieweit dies möglich ist. Im Falle einer mechanischen Schliessanlage gestaltet sich dies schwierig – sowohl dann, wenn es eine gewünschte Änderung ist, weil z.B. ein Mitarbeiter einer Firma neue Kompetenzen erhält und somit mehr Räume betreten darf als auch dann, wenn einmal ein Schlüssel verloren wird.

Wenn Änderungen gewünscht sind:

Hierbei handelt es sich um den genannten Fall, dass die Kompetenzen eines Mitarbeiters erweitert werden und er dadurch auch mehr Zutrittsberechtigungen erhält. Da eine mechanische Schliessanlage ein festes System ist, ist es nicht möglich, die „Reichweite“ eines Schlüssels zu erweitern. Daher ist die Erweiterung der Zutrittsberechtigungen nur durch die Übergabe eines zusätzlichen Schlüssels möglich.

Wenn ein Schlüssel verloren wurde:

Dies ist bei einer mechanischen Schliessanlage wohl der „worst case“, denn in dem Fall kann der Verlust eines Schlüssels dazu führen, dass die gesamte Schliessanlage ausgetauscht werden muss. Je nach Grösse der Anlage kann dies zu Kosten in Höhe eines Kleinwagens führen.

Die Nutzung einer digitalen Schliessanlage bringt verschiedene Vorteile mit sich. Wer auf ein elektronisches Zutrittskontrollsystem setzt, der profitiert von einer höheren Flexibilität. Im Gegensatz zur „herkömmlichen“ mechanischen Schliessanlage ist die digitale Alternative kein festes System, sodass Zutrittsberechtigungen in der Locking-Management-Software auch nachträglich vergeben, ergänzt, entzogen oder verändert werden können. Somit ist nicht nur die Erweiterung individueller Zutrittsberechtigungen möglich, sondern auch der Verlust eines „Schlüssels“ (in dem Fall eines digitalen Schliessmediums wie Transponder oder SmartCard) ist kein Problem mehr. Das verlorengegangene Identifikationsmedium kann einfach in der Anlage gesperrt werden und die Sicherheit ist direkt mit wenigen Klicks wiederhergestellt.

Darüber hinaus bietet eine smarte Schliessanlage weitere Vorteile: So können Zutrittsberechtigungen in ihrem digitalen LMS-Schliessplan auch zeitlich begrenzt werden, sodass sie nur in einem definierten Zeitfenster gelten (z.B. 10 bis 18 Uhr). Auch können im Identifikationsmedium Berechtigungen z.B. zum Starten von Maschinen integriert sein, die nicht direkt das Schliessen einer Tür darstellen. 

Noch Fragen zum Thema Schliessplan? Wenden Sie sich an uns! 

SimonsVoss ist der Pionier für elektronische Zutrittskontrollsysteme. Wir finden gemeinsam mit Ihnen die ideale Lösung für Ihre Sicherheitsbedürfnisse und unterstützen Sie auch bei der Erstellung Ihres individuellen Schliessplans mittels unserer Locking-Managment-Software.