Sleutelkluis? – Gecompliceerder is nauwelijks denkbaar…

En toch zijn deze saaie grijze mechanische depots met cijferslot nog steeds wijd verbreid – vooral in industriële, commerciële en administratieve gebouwen en grotere onroerende goederen. Bij de mechanische sleutelkluis is meestal een sleutel nodig om bij de sleutels te kunnen, of een cijfercode. Precies dat is het zwakke punt. Nieuwe digitale systemen zijn krachtiger, sneller, veiliger en comfortabeler.

 

Bedenkelijk veiligheidsniveau bij sleutelkluizen

Elke portier, beheerder en facility manager kent de fundamentele problemen van sleutelbeheer met een mechanische sleutelkluis. De sleutel tot de sleutels of de code voor het cijferslot van de deur is misschien nog min of meer beheersbaar. Maar bij het openen van de sleutelkluis beginnen de problemen pas echt: de plaatsen in de sleutelkluis zijn met 1a gelabeld, maar de rijen zijn niet compleet of de sleutels hangen op de verkeerde plaats of het in- en uitgangsboek voor de sleutels is niet volledig, dan wel verkeerd ingevuld…

schluesselkasten-schluesselschrank

Dat leidt tot een heleboel veiligheidsrelevante vragen die met innovatieve digitale sluittechniek helemaal niet zouden ontstaan:

  • in de sleutelkluis ontbreekt een sleutel. Waar is die, wie heeft hem? Is de bijbehorende deur afgesloten of is de ruimte vrij toegankelijk?
  • Heeft een medewerker de ontbrekende sleutel bij zich of evt. verloren?
  • Wie heeft de ontbrekende sleutel op welk tijdstip uit de sleutelkluis genomen?
  • Kan misschien een vertrokken of ontslagen medewerker in bezit zijn van de ontbrekende sleutel?
  • Wat gebeurt er bij een noodsituatie in de ruimte waarvan de sleutel in de sleutelkluis weg is?

Het beginsel sleutelkluis kan kostbaar worden

Dit kleine aantal punten bewijst al: mechanische sleutelkluizen brengen de veiligheid in gevaar. De tekortkomingen van dit soort sleutelbeheer veroorzaken echter ook vaak onnodige problemen en daardoor hoge kosten. De ruimte voor het seminar is afgesloten, de sleutel niet aanwezig in de sleutelkluis, 30 klanten staan er werkloos bij en de trainer zoekt iemand met een algemene sleutel om de deur te openen. Tenslotte duikt de ontbrekende sleutel niet meer op, waardoor cilinders en alle identiek sluitende sleutels moeten worden vervangen. Dat kost al snel duizenden euro's. Kosten ontstaan bij de mechanische sleutelkluis ook door het tijdrovende beheer. Sleutels verstrekken en teruggeven moeten bewaakt, geregistreerd en gedocumenteerd worden. Dat geldt voor iedere bevoegde persoon met permanente, maar ook met tijdelijke toegang, zoals servicemonteurs of schoonmaakpersoneel. Ook de aanschaf van extra sleutels moet zorgvuldig worden beheerd, wat veel tijd en dus geld kost.

 

Nieuwe digitale sluittechniek vervangt de sleutelkluis

Door nieuwe oplossingen met digitale sluittechniek kunnen de talrijke nadelen van de mechanische sleutelkluis duurzaam worden overwonnen. Niemand heeft meer een mechanische sleutelkluis nodig, want het complete management en het beheer vinden digitaal en via de pc plaats. Daardoor hoeft niemand zich meer zorgen te maken over de plaats van de sleutelkluis. Deuren met digitale cilinder of digitaal beslag van SimonsVoss stellen nieuwe maatstaven op het gebied van flexibiliteit en veiligheid.

Via de sluitelementen transponder en/of SmartCard en de bijbehorende LSM-software kan het beheer individueel worden aangepast, toegangsrechten tijdelijk of permanent worden verstrekt en weer worden ingetrokken. Bijvoorbeeld bij verlies van een sluitmedium. In plaats van moeizaam zoeken naar de mechanische sleutelkluis en bij twijfel cilinders en sleutels opnieuw te kopen, zijn in het digitale sluitsysteem van SimonsVoss slechts een paar muisklikken op de pc nodig om de kwijtgeraakte transponder ongeldig te maken. Omgekeerd kunnen transponders en SmartCards in seconden worden geprogrammeerd voor een nieuwe gebruiker. Nieuwe digitale systemen zoals 3060 van SimonsVoss maken bovendien alle processen bij alle digitaal uitgeruste deuren herkenbaar en traceerbaar.

transponder-schliesszylinder-tueroeffnung