Nieuwe vrijheden: de sleuteloverdracht

Een belangrijke stap op weg naar een nieuwe toekomst is de sleuteloverdracht. Of het nu gaat om een nieuwe woning of een nieuwe baan: het moment van de sleuteloverdracht heeft altijd sterke symbolische waarde. Denk er bij alle vreugde en motivatie echter aan dat er ook na het overhandigen van de sleutel nog veel aandacht moet worden besteed aan de details.

 

Neue Freiheiten: die Schlüsselübergabe

Sleuteloverdracht – niet alleen in de eigen vier wanden

Home Sweet Home

Natuurlijk, het eerst denken we bij het overhandigen van sleutels aan de eigen woonruimte. Als de droomwoning eenmaal is gevonden en het contract is afgerond, staat niets meer in de weg om eindelijk de sleutelbos in ontvangst te nemen. Voortaan hebben u en uw dierbaren altijd toegang.

Dat laatste geldt in het ideale geval. Maar mogelijk zijn er toch niet genoeg sleutels. Bijvoorbeeld als er meer bewoners intrekken dan er sleutels beschikbaar zijn. Eventueel moet ook een verwante of een regelmatig in het huis werkende reinigingskracht een eigen sleutel krijgen.

Dan kan het gebeuren dat de sleuteloverdracht nog extra sleutels gemaakt moeten worden. Zijn er nog andere toegangen? Eventueel moeten ook plaatsen als een garage of een schuur bereikbaar zijn, waardoor nog andere sleutels moeten worden nagemaakt.

Een nieuwe baan

De grote dag is aangebroken: het zoeken naar een baan is geslaagd, de inkt onder het contract is opgedroogd, de nieuwe baan mag beginnen. Ook hier vindt een sleuteloverdracht plaats om de nieuwe medewerker volgens zijn toegangsrechten de mogelijkheid te geven zich vrij op de nieuwe werkplek te bewegen. De toegang tot het bedrijfsgebouw is daarbij slechts één van eventueel meerdere sleutels die worden verstrekt. De eigen kantoordeur, de slagboom naar de parkeerplaats van het bedrijf en soms ook de vrijgave voor gebruik van de lift – al die sleutels kunnen worden overhandigd.

 

De sleutels altijd in het oog

Bij een sleuteloverdracht worden niet alleen sleutels overhandigd, maar ook vertrouwen. Maar ook als men nog zo precies nauwkeurig op de sleutels let, kan het gebeuren dat er na de overdracht eens een sleutel kwijtraakt.

De huissleutel is weg

Ook wanneer het verlies van de huissleutel meestal minder dramatisch is dan dat van een bedrijfssleutel, brengt dit naast de nodige ergernis ook nogal wat werk met zich mee. Natuurlijk bent u snel weer in de woning als bijvoorbeeld iemand bij u in de buurt beschikt over een extra sleutel, of als de sleuteldienst uitkomst heeft gebracht. Toch blijft er een onbehagelijk gevoel achter dat er als het ware een "onvrijwillige sleuteloverdracht" plaatsvond: een vreemde persoon zou een van uw sleutels kunnen hebben.

Daar komt nog bij: de verhuurder of huisbeheerder moeten op de hoogte worden gebracht van het verlies. Op z'n laatst bij de sleuteloverdracht na het verhuizen zou u moeten toegeven dat er een sleutel ontbreekt. Dat doet u dus beter meteen. Hoewel het te verwachten is dat cilinders en de bijbehorende sleutels vervangen moeten worden – wat kosten met zich meebrengt – is het vertrouwen op die manier sneller hersteld en voelt u zich ook weer veiliger.

De bedrijfssleutel is verloren gegaan

Ook op het werk kan het gebeuren dat overhandigde sleutels verloren raken. Dit is meestal veel erger en arbeidsintensiever dan in de privésfeer. Niet alleen omdat er een duidelijk hoger veiligheidsniveau bestaat, maar ook omdat er beduidend meer mensen toegang tot de ruimten hebben, wat de kosten en moeite verhoogt als er nieuwe cilinders en sleutels geïnstalleerd moeten worden. Op zijn beurt zou dit ook weer nieuwe sleuteloverdracht noodzakelijk maken.

 

Der Firmenschlüssel ist verloren gegangen

Digitale sluittechniek in plaats van analoge sleuteloverdracht

Een goede en zinvolle investering kan helpen problemen als sleutelverlies tot het verleden te laten behoren. Met het digitale sluitsysteem van SimonsVoss kunnen alle toegangsrechten van een persoon in één enkele transponder worden samengebracht. Mocht deze na de "sleuteloverdracht" – wat hier in nauwere zin dus niet meer gebeurt – een keer verloren gaan, dan is dit geen probleem, want hij kan heel eenvoudig in het systeem geblokkeerd worden.