Un coffre à clés? Difficile de faire moins pratique…

Et pourtant, ces dépôts de clés mécaniques fermés par une serrure à combinaison, généralement de couleur grise, sont encore présents en de nombreux lieux, notamment dans les bâtiments industriels, commerciaux et administratifs, ainsi que dans les grands immeubles. Dans le cas d’un coffre à clés mécanique, il est généralement nécessaire de disposer d'une clé ou d'un code numérique pour obtenir les clés. C’est précisément à ce niveau que réside le point faible de ce dispositif. Les nouveaux systèmes numériques sont plus puissants, plus rapides, plus sûrs et plus pratiques.

 

La faible sécurité du coffre à clés

Chaque concierge, administrateur et responsable de site connaît les problématiques liées à la gestion des clés avec un coffre à clés mécanique. La clé d'accès aux clés ou le code dans le cas d’une porte protégée par une serrure à combinaison peut être accessible directement. Lorsque le coffre à clés est ouvert, les problèmes commencent : Les emplacements dans le coffre à clés sont étiquetés 1a, mais les rangées ne sont pas toujours complètes ou certaines clés peuvent être accrochées au mauvais endroit. Le registre des entrées et sorties de clés peut ne pas avoir été entièrement ou correctement rempli...

 

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Il en résulte de nombreuses questions de sécurité qui ne se posent plus du tout avec une technologie de fermeture numérique innovante:

  • Une clé manque dans le coffre à clés. Où est-elle ? Qui la possède ? La porte correspondante est-elle fermée à clé ou est-elle restée accessible ?
  • Un collaborateur a-t-il gardé la clé manquante ou l'a-t-il perdue ?
  • Qui a remis la clé manquante du coffre à clés et à quel moment ?
  • La clé manquante a-t-elle pu rester chez un collaborateur qui a quitté l’entreprise ?
  • Que se passe-t-il en cas de situation d'urgence dans la pièce dont la clé est absente du coffre à clés ?

Le principe du coffre à clés peut coûter cher

Ces quelques points en sont la parfaite illustration. Les coffres à clés mécaniques engendrent des risques pour la sécurité. Les manquements de ce type de gestion des clés sont souvent à l’origine de tracas inutiles et, par conséquent, de coûts élevés.

Exemple de situation : La salle de conférence est fermée à clé. Comme la clé ne se trouve pas dans le coffre à clés, 30 clients attendent les bras croisés et le conférencier est à la recherche de la personne en possession d’un passe-partout qui pourrait ouvrir la porte. Finalement, la clé manquante ne sera pas retrouvée, ce qui impliquera de remplacer le cylindre et toutes les clés à fermeture identique. Rapidement, la facture se chiffre à plusieurs milliers d’euros.

Le coffre à clé mécanique engendre également des frais du fait de sa gestion particulièrement lourde. En effet, quelqu’un doit contrôler, enregistrer et consigner la remise et la restitution des clés. Cette procédure s'applique à toute personne disposant d’un droit d'accès permanent, mais aussi à tout accès temporaire, par exemple, aux interventions des techniciens de service ou du personnel de ménage. L'acquisition de clés supplémentaires doit elle aussi être gérée au plus près, ce qui coûte énormément de temps et donc d'argent.

 

La nouvelle technologie de fermeture numérique remplace le coffre à clés

De nouvelles solutions dotées de la technologie de fermeture numérique permettent de résoudre durablement les nombreux inconvénients du coffre à clés mécanique. Plus personne n'a besoin d'un coffre à clés mécanique, car l’ensemble de la gestion et de l'administration s’effectue virtuellement et via un ordinateur. Ainsi, personne n'a plus besoin de se soucier du lieu où le coffre à clés doit être installé.

Les portes dotées de cylindres de fermeture numérique ou de béquilles numériques SimonsVoss établissent un nouveau confort en matière de flexibilité et de sécurité.

La gestion peut être personnalisée au moyen des supports de fermeture (transpondeurs et/ou SmartCards) et du logiciel LSM correspondant. Les autorisations d'accès peuvent être accordées et retirées temporairement ou définitivement. Si un support d’identification est perdu : au lieu d’avoir à se livrer à une recherche fastidieuse avec un coffre à clés mécanique, qui se soldera en cas de doute par l’obligation d'acheter un nouveau cylindre et de nouvelles clés, avec le système de fermeture numérique de SimonsVoss, quelques clics sur un PC suffisent et le transpondeur perdu est désactivé. Quant à eux, les nouveaux transpondeurs et SmartCards peuvent être programmés pour un nouvel utilisateur en quelques secondes. Les nouveaux systèmes numériques, comme le 3060 de SimonsVoss, permettent eux aussi la détection et la traçabilité de toutes les opérations sur toutes les portes équipées.

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