Autorisation d'accès

Le postulat de départ est simple : pas d'autorisation d'accès, pas d'entrée. Qu'il s'agisse d'un billet d'entrée pour un événement ou une attraction, ou encore d'un ticket de transport, certains lieux nécessitent une autorisation d'accès. Une clé peut ainsi également être considérée comme une autorisation d'accès, car toute personne désireuse d'ouvrir une porte a besoin de la clé correspondante. Elle constitue dans ce cas une autorisation symbolique, mais aussi le moyen pratique d'ouvrir la porte en question.

 

Home Sweet Home

La première chose qui vient à l'esprit est l'autorisation d'accès à l'appartement ou à la maison que vous louez ou possédez. Là encore, bien entendu, une clé est nécessaire. S'il s'agit bien entendu du privilège du locataire/propriétaire, d'autres personnes peuvent néanmoins avoir besoin d'une clé : famille, proches, colocataires, éventuellement également des voisins (chez lesquels on déposera un double de sa clé), mais aussi peut-être des personnes chargées de faire le ménage.

La maison mais pas que…
La maison/l'appartement n'est pas toujours le seul à nécessiter une clé. D'autres autorisations d'accès peuvent concerner les lieux à proximité : une place de parking (par exemple un garage), un abri de jardin, etc. Là encore, une clé est nécessaire si l'on dispose d'une autorisation d'accès à ces lieux.

 

Zutrittsberechtigung in privaten Haushalten

Au travail

Autre lieu important pour lequel une autorisation d'accès est nécessaire : son lieu de travail. Selon le lieu de travail, il peut s'agir d'une autorisation d'accès unique, mais aussi d'autorisations d'accès multiples. Pour s'en convaincre, quelques questions : L'accès à l'entrée principale suffit-il ? Le lieu de travail fait-il l'objet d'un verrouillage distinct ? D'autres pièces nécessitent-elles une autorisation d'accès, par exemple un entrepôt ou une salle de serveurs ? Si ces lieux sont soumis à des autorisations d'accès, des clés sont là encore nécessaires. Par ailleurs, il est également nécessaire de vérifier s'il existe, par exemple, un parking d'entreprise pour lequel une autorisation d'accès additionnelle est requise.

Accès depuis l'extérieur

Les personnes appartenant à l'entreprise disposent d'une autorisation d'accès, mais cela peut également être le cas pour d'autres catégories de personnels. Plus encore que dans la sphère privée, il peut s'agir de personnel de ménage, mais aussi de visiteurs externes tels que des fournisseurs, s'ils sont autorisés à entrer eux-mêmes dans l'entrepôt et à y déposer directement les marchandises livrées. Là encore, une autorisation d'accès est nécessaire.

 

Schlüssel verloren

Une forme commune d'autorisation d'accès : la clé

Aussi courante que soit la clé, elle peut finir par faire son poids, notamment lorsque le trousseau en regroupe un certain nombre. Plus vous disposez d'autorisations d'accès, plus vous pouvez avoir de clés. Très vite, le trousseau de clés s'étoffe, surtout dans au travail.

Or : plus vous avez de clés, plus vous risquez d'en perdre. Et quel qu'en soit le nombre, il est toujours ennuyeux et surtout coûteux d’en perdre. Une certitude : même si vous êtes toujours autorisé à accéder à des locaux, sans clé, vous êtes coincé. Sans compter que la clé perdue peut tomber entre de mauvaises mains et être utilisée pour accéder aux lieux sans autorisation. Autre certitude : pour rétablir la sécurité, les cylindres et les clés doivent être remplacés, ce qui peut représenter une somme importante selon le type et la quantité des clés.

Une alternative judicieuse consiste à recourir à une solution de fermeture numérique. On s'épargnera ainsi le transfert de clés analogiques et on réduira le nombre de clés. En effet, toutes les autorisations d'accès peuvent être regroupées de manière centralisée sur un même support d’identification. De quoi libérer de l'espace dans son sac et surtout se libérer l'esprit.
 

 

 

 

 

 

 

 

 

Profiter des avantages du numérique

Comme nous l'avons dit précédemment, avec un système numérique, vous avez la possibilité de regrouper toutes les autorisations d'accès sur un transpondeur (ou une SmartCard ou encore un autre support) qui vient se substituer à un trousseau entier de clés. Et en cas de perte, les dommages sont limités car il suffit simplement de bloquer l’identifiant dans le système.

Autre avantage : les autorisations d’accès ne sont pas seulement regroupées sur un seul support, mais peuvent aussi être limitées dans le temps. Par exemple, si une entreprise sait que ses fournisseurs arrivent toujours entre 8 et 10 heures du matin, leurs autorisations d'accès dans le système de fermeture peuvent également être réglées en quelques clics sur cette plage horaire dans le système de fermeture.

 

Si vous êtes intéressé...

Renseignez-vous dès à présent sur la technologie de fermeture numérique et profitez d'une solution simple et pratique, à l'image du système 3060 de SimonsVoss, qui vous permettra de faire preuve de polyvalence à tout moment.