Les familles des enfants atteints d’un cancer peuvent respirer profondément, faire le plein d’énergie et se changer les idées à la « maison du lac Bernstein » en Basse-Saxe. Depuis peu, un système d’accès intelligent SimonsVoss garantit un accès sûr et simple aux charmantes cabanes en rondins et permet aux organisateurs de mieux gérer les hébergements.

Pour permettre aux familles d‘enfants atteints d’un cancer de faire une pause avant, après ou pendant leur thérapie à un coût raisonnable, l’association Harz pour les enfants malades du cancer a lancé en 2013 le projet de maison du lac Bernstein à Stüde-Sassenburg, près de Gifthorn. Le site accueille toute l’année les nombreux parents concernés avec leurs enfants. Il est situé à 400 m environ de la plage, sur un terrain de 1 300 m2 dans l’ouest de la vaste région naturelle et touristique du lac Bernstein. Il possède une aire de jeux, un petit terrain de basket, un abri à voitures et un coin barbecue couvert librement accessibles. Les familles logent dans l’une des quatre cabanes en rondins dotées d’équipements modernes d’une surface de 55, 25 ou 20 m2.

Pour permettre au plus grand nombre de familles de passer des vacances sur le lac Bernstein, la durée de séjour est comprise entre trois jours et dix jours maximum. Un taux d’occupation élevé et un délai court entre les départs et les arrivées exigent une organisation impeccable et une exécution rapide du nettoyage pour la mise à disposition des maisons aux locataires suivants. Dans un premier temps, de petits coffres à clés ont été installés dans les hébergements pour recevoir les clés. Néanmoins, dans le feu de l’action, les clés atterrissaient parfois dans la boîte aux lettres ou étaient empochées par erreur au moment du départ, de sorte que les bénévoles se retrouvaient souvent devant des portes closes. Une meilleure solution, adaptée aussi bien aux visiteurs qu’aux hôtes, s’imposait. Les entrées des quatre maisons, qui jusque-là étaient équipées de cylindres de fermeture mécaniques simples sans protection par carte, ont été équipées de la dernière technologie de fermeture numérique avec le système MobileKey de SimonsVoss. Les ensembles sont constitués chacun de deux parties, à savoir un cylindre de fermeture numérique et un clavier PinCode plat, qui peut être posé sans câble à l'intérieur et à l’extérieur. Les cylindres de fermeture numériques, conformes aux normes DIN 18252, EN 1303 et DIN EN 15684, ont été montés sans difficulté à la place des cylindres mécaniques. Le système a été configuré à l’aide d’une application Web gratuite. La solution complète MobileKey convient pour 20 portes et 100 utilisateurs au maximum.

Grâce aux cylindres de fermeture spéciaux MobileKey avec fonction de commande via le PinCode, les portes d’entrée des quatre maisons sont actionnées depuis l'intérieur. S’ils le souhaitent, les locataires peuvent fermer la porte à clé quand ils sont dans la cabane. Les ensembles ont été montés par un spécialiste de l’entreprise Schlüssel Bert d’Halberstadt, qui est spécialisée en technologies de sécurité, systèmes de fermeture, systèmes d’alarme et vidéosurveillance. David Will, responsable de la maison du lac Bernstein : « L’ensemble avec clavier PinCode a été choisi pour éviter que les visiteurs soient obligés de prendre avec eux un transpondeur, qu’ils pourraient perdre ou oublier. » Pour les visiteurs, la solution offre une tranquillité d’esprit totale : il leur suffit de taper le code, de tourner la poignée et d’entrer. « Le code est modifiable à tout moment et simplifie également l’accès des bénévoles », explique le technicien responsable du conseil et de la vente chez Schlüssel Bert. « Comme nous assurons la coordination de loin, nous sommes très heureux d’avoir des fermetures MobileKey sur toutes les portes » déclare Avery Kolle, gérant du site. « Les familles peuvent arriver dans leur hébergement à l’heure qu’elles souhaitent et nous ne sommes pas obligés de nous déplacer en cas de perte des clés. De plus, le système numérique permet d’économiser de l’argent, car nous n’avons plus besoin d’investir dans de nouvelles clés. »

MobileKey a également permis de simplifier l’attribution des droits d’accès et donc d’accroître la sécurité. Tout le monde n’a pas besoin et ne doit pas avoir accès à toutes les installations. L’utilisation de systèmes de fermeture mécaniques et la distribution des clés à de nombreuses personnes, comme cela se pratiquait auparavant, ne permettait pas de conserver une vue d’ensemble claire. En revanche, le système MobileKey offre une transparence maximale. Ainsi, après le montage des ensembles sur le site du lac Bernstein, différents codes ont été créés, correspondant à différents droits d’accès, allant d’un code qui ouvre toutes les portes d’entrée, comme un passe-partout, à des codes qui ouvrent un seul bâtiment et la maison commune. David Will : « Le système est facile à comprendre et à faire fonctionner et il est très fiable. J’ai présenté le système au gérant, Avery Kolle, qui a pu donner des instructions à son équipe. » Les retours sont tous positifs, comme le confirme Avery Kolle : « Le fonctionnement est très simple et la manipulation est extrêmement facile pour nous. » Les bénévoles sont contents de ne plus se retrouver devant des portes closes quand ils veulent préparer les maisons pour les prochaines locataires. Quant aux visiteurs, ils peuvent profiter de leur séjour sans se faire de souci. David Will : « Nous travaillons en tant que partenaire commercial spécialisé avec SimonsVoss depuis longtemps et nous sommes entièrement satisfaits de la simplicité de la programmation sur le Cloud. Elle nous permet de mettre en œuvre même de petits projets, avec un matériel et un logiciel de base. »

Depuis septembre 2015, la société SimonsVoss Technologies GmbH, dont le siège social se trouve à Unterföhring, près de Munich, et le centre de production et de logistique, à Osterfeld/Saxe-Anhalt, appartient au groupe Allegion™ et fait donc partie d'un réseau actif à l'échelle mondiale. Depuis la commercialisation de son système numérique de fermeture et de contrôle d'accès 3060 en 1998, la société n'a cessé de faire évoluer au niveau technologique les technologies de fermeture, autrefois mécaniques. Cette société est désormais considérée comme l'un des leaders technologiques européens dans le domaine des systèmes électroniques de fermeture et de contrôle d'accès alimentés par piles.

Allegion (NYSE : ALLE) est un pionnier mondial dans le domaine du contrôle d'accès et commercialise notamment les marques leaders CISA®, Interflex®, LCN®, Schlage®, SimonsVoss® et Von Duprin®. Axant son activité sur la sécurité des portes et des accès, le groupe Allegion propose une vaste gamme de solutions de protection des personnes et des biens pour les particuliers, les entreprises, les écoles et d'autres établissements. En 2019, Allegion a réalisé un chiffre d'affaires de 2,9 milliards de dollars. Il est présent dans près de 130 pays. www.allegion.com